Бюрократія в німецькому трудовому праві: на що слід звернути увагу компаніям з ЄС

Коли компанії з ЄС працюють у Німеччині або відряджають працівників до Німеччини, вони повинні дотримуватися численних норм трудового законодавства. Німецьке трудове законодавство відоме своїми широкими нормами щодо захисту працівників, що часто є проблемою для іноземних роботодавців. Нижче наведено огляд найважливіших зобов'язань та вимог.

1 Трудовий договір у Німеччині: що є обов'язковим?

У Німеччині так звані Закон про доказияка зобов'язує роботодавців фіксувати найважливіші умови контракту в письмовій формі.

1. Письмовий трудовий договір: Хоча усні контракти в Німеччині є дійсними, роботодавець повинен підтвердити працівникові істотні умови праці в письмовій формі.
2. Обов'язкова інформація в договорі: До них відносяться робочий час, винагорода, строки повідомлення про звільнення та право на відпустку.
3. Строкові трудові договори: Вони завжди повинні бути укладені в письмовій формі, інакше вони автоматично вважаються безстроковими.Практичний приклад:
   Італійська компанія наймає працівника відділу продажів у Німеччині. Контракт має бути укладений у письмовій формі та чітко регламентувати робочий час, складові заробітної плати та строки повідомлення про звільнення.

2. робочий час та понаднормові: Суворе регулювання в Німеччині

У "The Закон про робочий час (ArbZG) встановлює чіткі обмеження робочого часу:

• Максимум 8 годин на деньу виняткових випадках до 10 годин.
• Щонайменше 11 годин відпочинку між двома робочими днями.
• Регулювання понаднормових: Понаднормові години повинні або оплачуватися, або компенсуватися відгулами.

Важливо для роботодавців ЄС:
Робочий час у Німеччині регулюється більш суворо, ніж у багатьох інших країнах ЄС. Порушення Закону про робочий час може каратися штрафом до 15 000 євро.

Практичний приклад:
Польська будівельна компанія відправляє робітників на проект до Німеччини. Вони регулярно працюють понад 10 годин на день. Трудова інспекція погрожує накласти великі штрафи.

3. обов'язкове соціальне страхування в Німеччині

Як тільки працівник починає працювати в Німеччині, він, як правило, зобов'язаний сплачувати німецькі внески на соціальне страхування, за винятком випадків, коли у нього або у неї є Сертифікат A1 (для публікацій з ЄС).

Внески на соціальне страхування в Німеччині складаються з таких компонентів:

• Медична страховка: приблизно 14,6 % (половину сплачує роботодавець, половину - працівник)
• Пенсійне страхування: 18,6 %
• Страхування на випадок безробіття: 2,6 %
• страхування довгострокового догляду: 3.05 % (бездітні працівники платять 3.4 %)

Виняток:
Якщо працівник лише тимчасово відряджений з країни ЄС, він залишається під соціальним захистом у своїй країні, якщо у нього є дійсний Сертифікат A1 доступний.

Практичний приклад:
Чеська логістична компанія відрядила водіїв до Німеччини. Не маючи сертифікату А1, водії повинні бути зареєстровані на соціальне страхування в Німеччині.

4. облік мінімальної заробітної плати та нарахування заробітної плати: немає місця для порушень

У Німеччині існує законодавчо закріплений Мінімальна заробітна платаякий регулярно коригується. З січня 2024 року вона становить 12,41 € за годину (станом на 2025 рік може зрости).

До уваги роботодавців з ЄС:

• Мінімальна заробітна плата поширюється на всіх працівників, включаючи відряджених працівників!
• У деяких секторах (наприклад, будівництво, догляд, громадське харчування) застосовуються вищі ставки заробітної плати. Стандартна заробітна платаяких необхідно дотримуватися.

Практичний приклад:
Угорська клінінгова компанія надає персонал для роботи в Німеччині. Вона платить угорську мінімальну заробітну плату. Це призводить до порушення німецького закону про мінімальну заробітну плату, за що загрожують високі штрафи.

5. звільнення та охорона праці: німецьке законодавство є дружнім до працівників

У Німеччині діють суворі правила щодо захисту від звільнення. Особливо це стосується Закон про захист при звільненні (KSchG) захищає працівників від необґрунтованих звільнень.

• Періоди скасування: Законодавчо встановлений термін попередження становить щонайменше 4 тижні, але продовжується з урахуванням стажу роботи.
• Причини скасування: У компаніях, де працює понад 10 працівників, звільнення можливе лише за з операційних, поведінкових або особистих причин. можливих причин.
• Робітнича рада: У великих компаніях рішення про звільнення приймає виробнича рада.

Практичний приклад:
Іспанський роботодавець хоче звільнити працівника в Німеччині без попередження. Оскільки в компанії працює понад 10 працівників, це неможливо зробити без зайвих клопотів. Роботодавець повинен надати докази наявності визнаної причини для звільнення.

6 Зобов'язання щодо звітності для іноземних роботодавців у Німеччині

Компанії з ЄС, які наймають працівників у Німеччині, повинні дотримуватися певних зобов'язань щодо звітності:

1. Реєстрація в органах соціального забезпечення: Роботодавці повинні зареєструвати своїх працівників на соціальне страхування в німецькій лікарняній касі (якщо немає сертифікату А1).
2. Митна декларація для відряджених працівників: У певних галузях (наприклад, будівництво, прибирання, догляд) роботодавці з-за кордону повинні заздалегідь зареєструвати своїх працівників на німецькій митниці.
3. Податкова реєстрація: Компанії без юридичної адреси в Німеччині повинні зареєструватися для сплати податку на заробітну плату.

Практичний приклад:
Словацька компанія відправляє монтажників до Німеччини на замовлення. Вона не заповнює митну декларацію, що призводить до високих штрафів.

7. санкції за порушення німецького трудового законодавства

Іноземні роботодавці, які не дотримуються німецьких норм, ризикують отримати серйозні штрафи:

• Злочини, пов'язані з мінімальною заробітною платою: Штрафи до 500.000 €
• Відсутність соціального захисту: Високі зворотні платежі та штрафні санкції до 50.000 €
• Порушення робочого часу: Штрафи до 15.000 €

Порада для роботодавців з ЄС:
Перш ніж відправляти працівників до Німеччини, слід перевірити та виконати всі норми трудового законодавства, щоб уникнути юридичних проблем та високих штрафів.