Відрядження працівників до Німеччини: Як сертифікат А1 працює для роботодавців в ЄС

Якщо компанія тимчасово відряджає працівників з країни-члена ЄС до Німеччини, їй потрібно Сертифікат A1. Це підтверджує, що працівник залишиться в системі соціального забезпечення країни відрядження і не підлягатиме обов'язковому страхуванню в Німеччині. Роботодавцям важливо розуміти цю процедуру, щоб уникнути юридичних та фінансових ризиків.

1 Що таке сертифікат A1?

У "The Сертифікат A1 є для відряджених працівників доказом того, що вони залишаються застрахованими в системі соціального забезпечення своєї країни під час тимчасового відрядження в Німеччині. Це запобігає подвійному зобов'язанню щодо соціального забезпечення в Німеччині та на батьківщині.

Практичний приклад:
Французька будівельна компанія відправляє кількох робітників до Німеччини на шестимісячний проект. Маючи сертифікат А1, працівники залишаються соціально застрахованими у Франції і не повинні сплачувати внески на соціальне страхування в Німеччині.

2 Коли потрібен сертифікат A1?

Сертифікат A1 необхідний у наступних випадках:

1. Розміщення співробітників: Якщо працівник тимчасово працює в Німеччині на компанію з іншої країни ЄС.
2. Відрядження: Також для коротких ділових поїздок в межах ЄС, наприклад, на зустрічі або навчальні курси.
3. Самозайняті особи: Якщо самозайнята особа тимчасово працює в іншій країні ЄС і не бажає брати там нові зобов'язання щодо соціального страхування.

Це важливо:
Сертифікат A1 необхідний незалежно від тривалості роботи - навіть на один робочий день!

3 Хто подає заявку на отримання сертифікату А1?

Сертифікат A1 повинен бути виданий Роботодавець необхідно подавати в рідній країні працівника. Компетентний орган відрізняється в різних країнах, зазвичай це орган соціального забезпечення або фонд медичного страхування працівника.

Практичний приклад:
Польська ІТ-компанія відправляє розробника програмного забезпечення до Німеччини на три місяці. Роботодавець подає заяву на отримання сертифікату А1 від компетентного польського органу соціального забезпечення (ZUS).

4. подача заявки на отримання сертифікату А1: покрокова інструкція для роботодавців

1. Перевірте, чи існує публікація: Працівник продовжує працювати на компанію в своїй країні і лише тимчасово відряджається до Німеччини.
2. Подати заявку: Роботодавець подає заявку на отримання сертифікату А1 до компетентного органу в країні походження.
3. Електронна передача: У багатьох країнах заявки можна подавати лише в електронному вигляді.
4. Сертифікат "Отримай і носи з собою": Працівник повинен мати можливість пред'явити сертифікат А1 в будь-який час під час перебування в Німеччині.

Порада для роботодавців:
Подайте заявку на отримання сертифікату А1 якомога раніше, оскільки перевірки в Німеччині зростають. Без сертифікату А1 вас можуть оштрафувати!

5. ризики за відсутності сертифікату А1

Без дійсного сертифікату А1 у роботодавців та працівників можуть виникнути юридичні проблеми:

• у Німеччині сплачуються внески на соціальне страхування: Якщо сертифікат А1 відсутній, німецька влада може вимагати, щоб внески на соціальне страхування були сплачені в Німеччині заднім числом.
• Штрафи: Німецька влада може накласти великі штрафи на компанії, якщо сертифікат А1 не може бути наданий.
• Проблеми під час ділових поїздок: Перевірки можуть призвести до затримок або навіть відмови від початку робіт.

Практичний приклад:
Іспанський менеджер їде до Німеччини на дводенну конференцію. Під час перевірки він не може пред'явити сертифікат А1. Компанія повинна сплачувати внески на соціальне страхування в Німеччині.

6. особливі випадки та спрощення для роботодавців

Довгострокові вакансії (понад 24 місяці): У таких випадках можна подати заяву на отримання дозволу на звільнення, щоб працівник залишався під соціальним захистом у своїй країні.
Кілька відряджень: Деякі країни пропонують спрощення для працівників, які регулярно працюють у кількох країнах ЄС.
Регулювання після Брекзиту: До британських працівників застосовуються різні правила, які необхідно перевіряти індивідуально.

Практичний приклад:
Австрійський менеджер проектів регулярно працює на будівельних проектах у Німеччині та Франції. Він може подати заяву на отримання довгострокового сертифікату А1, щоб уникнути проблем із соціальним забезпеченням.