Burocracia en la legislación laboral alemana: lo que deben tener en cuenta las empresas de la UE

Cuando las empresas de la UE operan en Alemania o desplazan empleados a este país, deben cumplir numerosas normas de Derecho laboral. La legislación laboral alemana es conocida por su amplia normativa para la protección de los empleados, lo que a menudo supone un reto para los empresarios extranjeros. He aquí un resumen de las obligaciones y requisitos más importantes.

1 Los contratos de trabajo en Alemania: ¿qué es obligatorio?

En Alemania, el llamado Ley de pruebasque obliga a los empresarios a hacer constar por escrito las condiciones contractuales más importantes.

1. Contrato de trabajo por escrito: Aunque los contratos verbales son válidos en Alemania, el empresario debe confirmar por escrito al trabajador las condiciones esenciales de empleo.
2. Información obligatoria en el contrato: Se trata de la jornada laboral, la remuneración, los plazos de preaviso y el derecho a vacaciones.
3. Contratos de trabajo de duración determinada: Éstas deben celebrarse siempre por escrito, pues de lo contrario se consideran automáticamente indefinidas.Ejemplo práctico:
   Una empresa italiana contrata a un empleado de ventas en Alemania. El contrato debe formalizarse por escrito y regular claramente las horas de trabajo, los componentes salariales y los plazos de preaviso aplicables.

2. jornada laboral y horas extraordinarias Normativa estricta en Alemania

En Ley sobre la jornada laboral (ArbZG) establece límites claros para las horas de trabajo:

• Máximo 8 horas al díaen casos excepcionales, hasta 10 horas.
• Al menos 11 horas de descanso entre dos días laborables.
• Regulación de las horas extraordinarias: Las horas extraordinarias deben pagarse o compensarse con tiempo libre.

Importante para los empresarios de la UE:
La jornada laboral en Alemania está regulada de forma más estricta que en muchos otros países de la UE. Las infracciones de la Ley de Horarios Laborales pueden sancionarse con multas de hasta 15.000 euros.

Ejemplo práctico:
Una empresa de construcción polaca envía trabajadores a Alemania para un proyecto. Trabajan regularmente más de 10 horas al día. La inspección de trabajo amenaza con imponer fuertes multas.

3. la seguridad social obligatoria en alemania

En cuanto un empleado trabaja en Alemania, generalmente está sujeto a las cotizaciones a la seguridad social alemana, a menos que tenga un Certificado A1 (para envíos desde la UE).

Las cotizaciones a la Seguridad Social alemana se componen de los siguientes elementos:

• Seguro de enfermedad: aprox. 14,6 % (mitad a cargo del empresario y mitad a cargo del trabajador)
• Seguro de pensiones: 18,6 %
• Seguro de desempleo: 2,6 %
• seguro de dependencia: 3,05 % (los trabajadores sin hijos pagan 3,4 %)

Excepción:
Si un empleado sólo está desplazado temporalmente desde un país de la UE, sigue estando cubierto por la seguridad social en su país de origen si tiene un permiso válido. Certificado A1 está disponible.

Ejemplo práctico:
Una empresa checa de logística ha desplazado conductores a Alemania. Sin certificado A1, los conductores deben estar dados de alta en la seguridad social en Alemania.

4. salario mínimo y cálculo de nóminas: no hay margen para infracciones

En Alemania existe una ley Salario mínimoque se ajusta periódicamente. Desde enero de 2024 12,41 euros por hora (a partir de 2025 podría aumentar).

Atención a los empresarios de la UE:

• El salario mínimo se aplica a todos los trabajadores, incluidos los desplazados.
• En algunos sectores (por ejemplo, la construcción, los cuidados, la restauración) se aplican tarifas salariales más elevadas. Salario normalque deben cumplirse.

Ejemplo práctico:
Una empresa de limpieza húngara proporciona personal para un trabajo en Alemania. Paga el salario mínimo húngaro. Esto supone una infracción de la ley alemana de salario mínimo, por la que se amenaza con elevadas sanciones.

5. despido y protección laboral: la legislación alemana es favorable a los trabajadores

Alemania tiene una normativa estricta en materia de protección contra el despido. Especialmente la Ley de protección contra el despido (KSchG) protege a los trabajadores de despidos injustificados.

• Plazos de anulación: El plazo legal de preaviso es de al menos 4 semanas, pero se amplía en función de la antigüedad.
• Motivos de la cancelación: En las empresas con más de 10 trabajadores, la rescisión sólo es posible en los siguientes casos por razones operativas, de comportamiento o personales. razones posibles.
• Comité de Empresa: En las grandes empresas, el comité de empresa tiene voz y voto en los despidos.

Ejemplo práctico:
Un empresario español quiere despedir a corto plazo a un empleado en Alemania. Como la empresa tiene más de 10 empleados, esto no es posible sin más. El empresario debe acreditar un motivo de despido reconocido.

6 Obligaciones de información de los empresarios extranjeros en Alemania

Las empresas de la UE que emplean trabajadores en Alemania deben cumplir determinadas obligaciones de información:

1. Inscripción en la seguridad social: Los empresarios deben dar de alta a sus empleados en la seguridad social de una caja de enfermedad alemana (salvo que exista un certificado A1).
2. Declaración aduanera de los trabajadores desplazados: En determinados sectores (construcción, limpieza, cuidados, etc.), los empresarios extranjeros deben registrar previamente a sus empleados en la aduana alemana.
3. Registro fiscal: Las empresas sin domicilio social en Alemania deben darse de alta en el impuesto sobre nóminas.

Ejemplo práctico:
Una empresa eslovaca envía montadores a Alemania para un pedido. No hace la declaración en aduana, lo que le acarrea multas elevadas.

7. sanciones por infracción de la legislación laboral alemana

Los empresarios extranjeros que no cumplan la normativa alemana se arriesgan a sanciones severas:

• Infracciones del salario mínimo: Multas de hasta 500.000 €
• Falta de seguridad social: Elevados pagos atrasados y sanciones de hasta 50.000 €
• Infracciones en materia de tiempo de trabajo: Multas de hasta 15.000 €

Consejo para empresarios de la UE:
Antes de desplazar empleados a Alemania, hay que comprobar y cumplir toda la normativa laboral para evitar problemas legales y elevadas sanciones.