Envoyer des collaborateurs en Allemagne : Voici comment fonctionne l'attestation A1 pour les employeurs de l'UE

Lorsque des entreprises envoient temporairement des collaborateurs d'un État membre de l'UE en Allemagne, ceux-ci ont besoin d'une Certificat A1. Celle-ci confirme que le travailleur reste affilié au système de sécurité sociale de l'État d'envoi et qu'il n'est pas tenu de s'assurer en Allemagne. Il est important pour les employeurs de comprendre cette procédure afin d'éviter les risques juridiques et financiers.

1. qu'est-ce que le certificat A1 ?

Le site Certificat A1 est une preuve pour les travailleurs détachés qu'ils restent assurés dans le système de sécurité sociale de leur pays d'origine pendant une mission de travail temporaire en Allemagne. Cela permet d'éviter une double obligation de sécurité sociale en Allemagne et dans le pays d'origine.

Exemple pratique :
Une entreprise de construction française détache plusieurs ouvriers pour un projet de six mois en Allemagne. Grâce à l'attestation A1, les ouvriers restent assurés socialement en France et ne doivent pas payer de charges sociales allemandes.

2. quand un certificat A1 est-il nécessaire ?

Un certificat A1 est nécessaire dans les cas suivants :

1. Détachement de travailleurs : Lorsqu'un employé travaille temporairement en Allemagne pour une entreprise d'un autre pays de l'UE.
2. les missions : Également pour les voyages d'affaires de courte durée au sein de l'UE, par exemple pour des réunions ou des formations.
3. Indépendants : Lorsqu'un indépendant travaille temporairement dans un autre pays de l'UE et ne souhaite pas y être soumis à une nouvelle obligation de sécurité sociale.

Important :
L'attestation A1 est nécessaire quelle que soit la durée du détachement, même pour un seul jour de travail !

3. qui fait la demande de l'attestation A1 ?

Le certificat A1 doit être délivré par Employeur dans le pays d'origine du salarié. L'organisme compétent varie selon le pays, il s'agit généralement de l'administration de la sécurité sociale ou de la caisse d'assurance maladie du salarié.

Exemple pratique :
Une société informatique polonaise envoie un développeur de logiciels en Allemagne pour trois mois. L'employeur demande le certificat A1 à l'autorité polonaise compétente en matière de sécurité sociale (ZUS).

4. demander l'attestation A1 : guide pas à pas pour les employeurs

1. Vérifier s'il y a détachement : Le salarié continue à travailler pour l'entreprise dans son pays d'origine et n'est envoyé en Allemagne que temporairement.
2. Faire une demande : L'employeur demande le certificat A1 à l'autorité compétente du pays d'origine.
3. Transmission par voie électronique : Dans de nombreux pays, la demande n'est possible que sous forme numérique.
4. Obtenir une attestation & l'avoir sur soi : Le salarié doit être en mesure de présenter le certificat A1 à tout moment pendant son séjour en Allemagne.

Conseil aux employeurs :
Demandez le certificat A1 le plus tôt possible, car les contrôles augmentent en Allemagne. Sans le certificat A1, vous risquez des amendes !

5. risques en cas d'absence de certificat A1

Sans certificat A1 valable, les employeurs et les travailleurs peuvent rencontrer des problèmes juridiques :

• cotisations de sécurité sociale dues en Allemagne : En l'absence de l'attestation A1, les autorités allemandes peuvent exiger que les cotisations de sécurité sociale soient payées a posteriori en Allemagne.
• Amendes : Les autorités allemandes peuvent infliger de lourdes amendes aux entreprises si un certificat A1 ne peut pas être présenté.
• Problèmes lors de voyages d'affaires : Les contrôles peuvent entraîner des retards, voire des refus de commencer le travail.

Exemple pratique :
Un cadre espagnol se rend en Allemagne pour une conférence de deux jours. Lors d'un contrôle, il ne peut pas présenter de certificat A1. L'entreprise doit payer des cotisations sociales en Allemagne.

6. cas particuliers & allègements pour les employeurs

Détachements de longue durée (plus de 24 mois) : Dans de tels cas, il est possible de demander une dérogation afin que le travailleur puisse continuer à bénéficier de la sécurité sociale dans son pays d'origine.
Voyages d'affaires multiples : Certains pays offrent des simplifications pour les travailleurs qui travaillent régulièrement dans plusieurs pays de l'UE.
Réglementation post-Brexit : Les travailleurs britanniques sont soumis à des règles différentes, qui doivent être examinées individuellement.

Exemple pratique :
Un chef de projet autrichien travaille régulièrement sur des projets de construction en Allemagne et en France. Il peut demander un certificat A1 de longue durée afin d'éviter des problèmes de sécurité sociale.