La bureaucratie dans le droit du travail allemand : ce que les entreprises de l'UE doivent prendre en compte

Lorsque des entreprises de l'UE exercent des activités en Allemagne ou y détachent des collaborateurs, elles doivent respecter de nombreuses dispositions du droit du travail. Le droit du travail allemand est connu pour ses nombreuses règles de protection des travailleurs, ce qui représente souvent un défi pour les employeurs étrangers. Voici un aperçu des principales obligations et exigences.

1. contrats de travail en Allemagne : qu'est-ce qui est obligatoire ?

En Allemagne, la loi dite Loi sur la preuveLa loi sur l'égalité des chances entre les femmes et les hommes, qui oblige les employeurs à consigner par écrit les principales conditions contractuelles.

1. Contrat de travail écrit : Bien que les contrats oraux soient valables en Allemagne, l'employeur doit confirmer par écrit les conditions de travail essentielles à l'employé.
2. Informations obligatoires dans le contrat : Il s'agit notamment du temps de travail, de la rémunération, des délais de préavis et du droit aux congés.
3. Contrats de travail à durée déterminée : Ils doivent toujours être conclus par écrit, sinon ils sont automatiquement considérés comme étant à durée indéterminée.Exemple pratique :
   Une entreprise italienne embauche un commercial en Allemagne. Le contrat doit être écrit et préciser clairement les horaires de travail, les éléments du salaire et les délais de préavis.

2. horaires de travail et heures supplémentaires : Des règles strictes en Allemagne

Le site Loi sur le temps de travail (ArbZG) fixe des limites claires pour le temps de travail

• 8 heures par jour maximumDans des cas exceptionnels, jusqu'à 10 heures.
• Au moins 11 heures de repos entre deux jours ouvrables.
• Réglementation des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires doivent être payées ou compensées par du temps libre.

Important pour les employeurs de l'UE :
Les horaires de travail en Allemagne sont plus strictement réglementés que dans de nombreux autres pays de l'UE. Les infractions à la loi sur le temps de travail peuvent être sanctionnées par des amendes allant jusqu'à 15.000 €.

Exemple pratique :
Une entreprise de construction polonaise envoie des ouvriers en Allemagne pour un projet. Ils travaillent régulièrement plus de 10 heures par jour. En cas de contrôle par l'inspection du travail, ils risquent de se voir infliger de lourdes amendes.

3. obligation d'assurance sociale en Allemagne

Dès qu'un employé travaille en Allemagne, il est généralement soumis à la sécurité sociale allemande, à moins qu'il ne dispose d'une Certificat A1 (en cas de détachement depuis l'UE).

Les cotisations sociales allemandes se composent des éléments suivants :

• Assurance maladie : env. 14,6 % (supporté à parts égales par l'employeur et l'employé)
• Assurance pension : 18,6 %
• Assurance chômage : 2,6 %
• Assurance dépendance : 3,05 % (les travailleurs sans enfant paient 3,4 %)

exception :
Si un travailleur n'est détaché que temporairement d'un pays de l'UE, il reste socialement assuré dans son pays d'origine, à condition qu'il ait un certificat de travail valable. Certificat A1 est disponible.

Exemple pratique :
Une entreprise de logistique tchèque a fait appel à des chauffeurs en Allemagne. Sans certificat A1, les chauffeurs doivent être déclarés à la sécurité sociale en Allemagne.

4. salaire minimum et fiche de paie : pas de place pour les infractions

En Allemagne, il existe une loi Salaire minimumqui est régulièrement adapté. Depuis janvier 2024, il s'élève à 12,41 € par heure (situation : en 2025, il pourrait augmenter).

Attention aux employeurs de l'UE :

• Le salaire minimum s'applique à tous les travailleurs, y compris les travailleurs détachés !
• Dans certains secteurs (par exemple la construction, les soins, la restauration), des taux plus élevés s'appliquent. Salaires conventionnelsIl est donc impératif de respecter ces règles.

Exemple pratique :
Une entreprise de nettoyage hongroise fournit du personnel pour un contrat en Allemagne. Elle paie le salaire minimum hongrois. Il en résulte une infraction à la loi allemande sur le salaire minimum, ce qui est passible de lourdes sanctions.

5. licenciement et protection du travail : les lois allemandes sont favorables aux travailleurs

En Allemagne, la protection contre le licenciement est soumise à des règles strictes. En particulier, le Loi sur la protection contre le licenciement (KSchG) protège les travailleurs contre les licenciements abusifs.

• les délais de préavis : Le délai de préavis légal est d'au moins 4 semaines, mais il est prolongé en fonction de l'ancienneté dans l'entreprise.
• les motifs de résiliation : Dans les entreprises de plus de 10 salariés, le licenciement n'est possible que pour des raisons de santé. des raisons liées à l'entreprise, au comportement ou à la personne raisons possibles.
• Comité d'entreprise : Dans les grandes entreprises, le comité d'entreprise a un droit de regard sur les licenciements.

Exemple pratique :
Un employeur espagnol souhaite licencier un employé en Allemagne à court terme. Comme l'entreprise compte plus de 10 salariés, cela n'est pas possible sans autre. L'employeur doit prouver un motif de licenciement reconnu.

6. obligations de déclaration pour les employeurs étrangers en Allemagne

Les entreprises de l'UE qui emploient des travailleurs en Allemagne doivent respecter certaines obligations de déclaration :

1. Déclaration à la sécurité sociale : Les employeurs doivent inscrire leurs employés à la sécurité sociale auprès d'une caisse d'assurance maladie allemande (à moins qu'il n'existe un certificat A1).
2. Déclaration en douane pour les travailleurs détachés : Pour certains secteurs (par exemple la construction, le nettoyage, les soins), les employeurs de l'étranger doivent préalablement déclarer leurs employés aux douanes allemandes.
3. Enregistrement fiscal : Les entreprises non domiciliées en Allemagne doivent s'enregistrer pour l'impôt sur les salaires.

Exemple pratique :
Une entreprise slovaque envoie des monteurs en Allemagne pour une commande. Elle omet de faire la déclaration en douane, ce qui l'expose à de lourdes amendes.

7. sanctions en cas de violation du droit du travail allemand

Les employeurs étrangers qui ne respectent pas la réglementation allemande risquent de lourdes sanctions :

• Infractions au salaire minimum : Amendes allant jusqu'à 500.000 €
• Absence de sécurité sociale : Des arriérés de paiement élevés et des pénalités pouvant aller jusqu'à 50.000 €
• Infractions en matière de temps de travail : Amendes allant jusqu'à 15.000 €

Conseil pour les employeurs de l'UE :
Avant d'engager des collaborateurs en Allemagne, il convient de vérifier toutes les dispositions du droit du travail et de s'y conformer afin d'éviter des problèmes juridiques et de lourdes sanctions.