Obligations de déclaration pour les dirigeants d'entreprise étrangers

Si un directeur étranger exerce en Allemagne, il doit respecter certaines Obligations de déclaration doivent être respectées. Celles-ci dépendent du fait que le gérant vit en Allemagne ou ne dirige qu'une seule entreprise. Les principales obligations concernent le Registre du commerce, autorités fiscales, sécurité sociale et droit de séjour.

1. déclaration au registre du commerce (obligation d'inscription)

Obligation : Chaque directeur d'une entreprise allemande GmbH, UG, AG ou OHG/KG (société en nom collectif) doit aller au Registre du commerce être inscrits.

Informations requises pour le registre du commerce :

• Nom et date de naissance
• Domicile (même si à l'étranger)
• Étendue du pouvoir de représentation
• Annonce notariée de la nomination du gérant

Attention ! Sans inscription au registre du commerce, le gérant est incapable d'agir juridiquement.

2. obligations de déclaration fiscale

Obligation : Si le gérant en Allemagne revenus imposables il doit s'adresser au S'inscrire à l'administration fiscale.

Quand le gérant est-il assujetti à l'impôt en Allemagne ?
-S'il a perdu son Domicile ou résidence habituelle en Allemagne a
-Si il Salaire du directeur se fournit auprès d'une entreprise allemande
-Quand il est en Allemagne un contrat de travail en tant que directeur a

Impôts pour les directeurs :

• Impôt sur le revenu (14-45 %, si imposable en Allemagne)
• Cotisations de sécurité sociale (si employé en Allemagne)

Conseil Si le gérant ne travaille qu'occasionnellement en Allemagne, il peut rester assujetti à l'impôt dans son pays d'origine.

3. déclaration d'activité (si nécessaire)

Obligation : Si le directeur général exerce une activité commercialel'entreprise doit se présenter au Inscrit à l'office du commerce être.

Attention ! Les SARL ou les sociétés en nom collectif (UG) ont une inscription automatique au registre du commerce, les entrepreneurs individuels et les professions libérales doivent le faire eux-mêmes.

4. assurance sociale & inscription à la caisse de maladie

Obligation : Si le gérant est employé en Allemagne ou y vit, il doit s'inscrire auprès de la Sécurité sociale & assurance maladie s'inscrire.

Obligation de s'affilier à la sécurité sociale :

• Si le directeur général employé(e) est (directeur classique avec salaire)
• S'il n'est pas associé majoritaire de la SARL est

Exceptions : Si le directeur général plus de 50 % des parts de la SARL il est considéré comme indépendant et doit souscrire une assurance privée.

5. permis de séjour & de travail pour les citoyens hors UE

Obligation : Si le gérant vient d'un État non membre de l'UE vient, il a besoin d'une Permis de séjour pour l'exercice d'une activité indépendante.

Démarches pour obtenir un permis de travail :
-Demande de titre de séjour pour travailleur indépendant ou dirigeant d'entreprise
-Preuve de la création de l'entreprise et du capital
-approbation par le service des étrangers

Les citoyens de l'UE n'ont pas besoin d'un permis de séjour spécial.

6. obligation de s'inscrire auprès du Einwohnermeldeamt (si domicile en Allemagne)

Obligation : Si le gérant vit en Allemagne, il doit se présenter dans un délai de 2 semaines après l'entrée s'enregistrer auprès du bureau d'enregistrement des habitants.

Documents nécessaires :

• Passeport
• Contrat de location ou preuve de propriété

Si le gérant n'entre qu'occasionnellement et n'a pas de domicile, aucune inscription n'est nécessaire.

7. sanctions en cas de non-respect des obligations de déclaration

Absence d'inscription au registre du commerce → Peines allant jusqu'à 5.000 €
Revenus imposables non déclarés → Arriérés d'impôts + intérêts de retard
Cotisations de sécurité sociale non déclarées → Amendes & rappels de paiement
Gestion illégale des affaires sans titre de séjour → Procédure d'expulsion pour les citoyens non européens.