Envoyer des collaborateurs à l'étranger : Tout ce qu'il faut savoir sur l'attestation A1 pour les employeurs

1. qu'est-ce que le certificat A1 et pourquoi est-il important ?

L'attestation A1 est un document officiel qui prouve qu'un travailleur qui travaille temporairement dans un autre pays de l'UE, en Islande, au Liechtenstein, en Norvège ou en Suisse, reste socialement assuré dans son pays d'origine. Il sert à éviter les doubles assurances et les problèmes de cotisations sociales.

exemple : Une entreprise allemande envoie un technicien en France pour trois mois afin d'installer une machine chez un client. Grâce à l'attestation A1, le technicien reste socialement assuré en Allemagne et n'a pas besoin de s'affilier au système français.

2. qui a besoin d'un certificat A1 ?

Tout travailleur salarié ou indépendant détaché temporairement à l'étranger a besoin d'un certificat A1. Ceci est valable indépendamment de la durée du séjour ou du type d'activité.

exemple :

• Un employé se rend en Autriche pour une réunion d'affaires de deux jours.
• Un ouvrier du bâtiment est envoyé sur un chantier en Italie pour une durée de six mois.
• Un consultant en informatique travaille trois semaines sur un projet en Espagne.

3. comment les employeurs demandent-ils une attestation A1 ?

Les employeurs doivent demander l'attestation A1 par voie électronique via le portail de déclaration SV ou un autre logiciel certifié. L'attestation est délivrée par la caisse de maladie ou l'assurance pension allemande.

Instructions pas à pas :

1. Inscription au portail de déclaration SV ou à un logiciel correspondant.
2. Sélection du collaborateur et saisie des données pertinentes (par ex. durée du voyage, pays d'affectation, type d'activité).
3. Envoyer la demande et attendre l'approbation (délai de traitement généralement de quelques jours).
4. Remettre le certificat A1 approuvé au collaborateur.

4. que se passe-t-il en l'absence de certificat A1 ?

Sans le certificat A1, des problèmes peuvent survenir lors de contrôles effectués par les autorités étrangères. Dans certains pays, le salarié risque de se voir infliger de lourdes amendes, voire d'être interdit d'activité.

exemple : Un commercial allemand se rend au pied levé chez un client en France, il est contrôlé sur place et n'a pas de certificat A1 sur lui. L'entreprise doit payer une amende et le collaborateur ne peut pas poursuivre son activité.

5. cas particuliers et questions fréquentes

a) Qu'en est-il des missions sans activité professionnelle active ?
Un certificat A1 est également requis pour les voyages d'affaires qui ne comportent que des réunions ou des conférences.

b) Que se passe-t-il en cas d'intervention à court terme ?
Le certificat A1 est également obligatoire pour les séjours très courts. Les employeurs devraient en faire la demande suffisamment tôt.

c) Y a-t-il des exceptions ?
Dans certains cas, il peut exister des accords entre pays qui permettent des exceptions. Une vérification précise par l'employeur est nécessaire.