Contrôles douaniers et audits : Ce dont les entreprises doivent tenir compte

Les entreprises qui importent ou exportent des marchandises doivent Contrôles douaniers et audits régler. La douane vérifie que les envois Exactitude des informations, respect des règles et infractions éventuelles. Une déclaration erronée peut entraîner des retards, des pénalités ou la saisie des marchandises mener.

1. quand les contrôles douaniers ont-ils lieu ?

Les contrôles douaniers peuvent avoir lieu à différentes étapes de la circulation des marchandises :

Lors de l'importation (dans les aéroports, les ports ou les bureaux de douane)
A l'exportation (pour vérifier les dispositions relatives à l'exportation)
Pendant le transport (par exemple, contrôles routiers effectués par les douanes)
Contrôles a posteriori (jusqu'à 3 ans après l'importation par l'administration fiscale ou la douane)

La douane peut aussi effectuer des contrôles inopinés !

2. types de contrôles douaniers

a) Contrôle des documents

 Vérification de :

• Factures commerciales
• Déclarations en douane
• Preuves d'origine
• Licences d'importation

➡ Si des incertitudes subsistent, un contrôle supplémentaire peut suivre.

b) contrôle physique des marchandises

Les autorités douanières peuvent autoriser les marchandises ouvrir et inspecter, um :

• vérifier la quantité et la qualité
• éliminer les risques de sécurité
• détecter les fausses déclarations ou les violations d'interdictions commerciales

Si de fausses déclarations ont été faites, la douane peut confisquer la marchandise ou exiger des paiements supplémentaires !

c) Contrôle douanier a posteriori

 Les entreprises peuvent obtenir jusqu'à 3 ans avec effet rétroactif être vérifiée.
 Si des incohérences sont constatées, il faut Paiements rétroactifs ou amendes possible.

3. erreurs fréquentes et comment les éviter

Numéro de tarif douanier (code SH) erroné → Vérifier à l'avance le code SH correct
Documents incomplets ou erronés → Avoir tous les documents nécessaires à disposition
Description peu claire des marchandises → Utiliser des informations détaillées dans la déclaration
Preuves d'origine manquantes ou incorrectes → Assurer une documentation correcte

Conseil Si des incertitudes subsistent, une Renseignement tarifaire contraignant (RTC) peut être demandée.

4. préparation à un contrôle douanier

Préparer tous les documents à l'avance - Factures, documents de livraison, déclarations d'importation
Effectuer des contrôles internes réguliers - Contrôle de conformité pour les exportations et les importations
Former les collaborateurs - Améliorer la connaissance de la réglementation douanière au sein de l'entreprise
Utiliser le dédouanement numérique - Procédure ATLAS ou faire appel à un transitaire
0Faire appel à des agents en douane ou à des conseillers fiscaux - Surtout pour les chaînes d'approvisionnement complexes