Відрядження працівників за кордон: Все, що потрібно знати про сертифікат А1 для роботодавців

1 Що таке сертифікат А1 і чому він важливий?

Сертифікат А1 - це офіційний документ, який підтверджує, що працівник, який тимчасово працює в іншій країні ЄС, Ісландії, Ліхтенштейні, Норвегії або Швейцарії, залишається застрахованим на соціальне страхування в своїй країні. Він служить для уникнення подвійного страхування та проблем із внесками на соціальне страхування.

Приклад: Німецька компанія відряджає технічного спеціаліста до Франції на три місяці для встановлення машини для клієнта. Маючи сертифікат А1, технік залишається під соціальним страхуванням у Німеччині і не повинен реєструватися у французькій системі.

2 Кому потрібен сертифікат A1?

Кожен працівник або самозайнята особа, яка тимчасово відряджається за кордон, повинен мати сертифікат А1. Це стосується незалежно від тривалості перебування або типу роботи.

Приклад:

• Працівник їде до Австрії на дводенну ділову зустріч.
• Будівельника відправляють на півроку на будівельний майданчик в Італії.
• ІТ-консультант працює над проектом в Іспанії протягом трьох тижнів.

3. як роботодавці подають заявку на отримання сертифікату А1?

Роботодавці повинні подати заявку на отримання сертифікату A1 в електронному вигляді через SV-Meldeportal або інше сертифіковане програмне забезпечення. Сертифікат видається лікарняною касою або Пенсійним фондом Німеччини.

Покрокові інструкції:

1. Реєстрація на реєстраційному порталі SV або відповідному програмному забезпеченні.
2. Виберіть працівника і введіть відповідні дані (наприклад, тривалість поїздки, країну призначення, вид діяльності).
3. Надішліть заявку та дочекайтеся схвалення (час обробки зазвичай становить кілька днів).
4. Видайте працівнику затверджений сертифікат А1.

4 Що станеться, якщо немає сертифіката А1?

Без сертифіката А1 можуть виникнути проблеми під час перевірок іноземними органами влади. У деяких країнах працівники можуть зіткнутися з високими штрафами або навіть отримати заборону на роботу.

Приклад: Німецький співробітник відділу продажів терміново їде до клієнта у Франції, проходить там перевірку і не має при собі сертифікату А1. Компанія має сплатити штраф, а працівник не може продовжувати роботу.

5 Особливі випадки та поширені запитання

a) Що відноситься до відряджень без активної роботи?
Сертифікат A1 також необхідний для ділових поїздок, які передбачають лише зустрічі або конференції.

б) Що відбувається у випадку короткострокових завдань?
Сертифікат A1 також є обов'язковим для дуже короткого перебування. Роботодавці повинні подати заявку на його отримання вчасно.

в) Чи є якісь винятки?
У деяких випадках між країнами можуть існувати угоди, які допускають винятки. Необхідна детальна перевірка з боку роботодавця.