Від реєстрації до дозволу: як підприємцю орієнтуватися в бюрократії

Створення та управління компанією пов'язане з численними бюрократичними зобов'язаннями. Якщо ви недостатньо підготовлені, ви можете швидко загубитися серед реєстрацій, дозволів та податкових вимог. Але маючи правильну стратегію, ви можете мінімізувати бюрократичні зусилля і зосередитися на головному - на своєму бізнесі.

1. перші кроки: реєстрація компанії та отримання ліцензії на торгівлю

Будь-яка підприємницька діяльність починається з офіційної реєстрації. Однак вимоги відрізняються залежно від типу компанії:

• Реєстрація бізнесу: Якщо у вас є бізнес (наприклад, інтернет-магазин, кафе, ремісниче підприємство), ви повинні зареєструвати його в місцевому торговому офісі. Зазвичай вам знадобиться посвідчення особи, свідоцтво про реєстрацію та будь-які ліцензії на спеціальну діяльність (наприклад, довідка про стан здоров'я для закладів громадського харчування).
• Фрілансери та власники малого бізнесу: Якщо ви працюєте фрілансером (наприклад, дизайнером, консультантом або лікарем), вам не потрібно реєструвати свій бізнес. Замість цього ви реєструєтесь безпосередньо в податковій інспекції.

Важливі поради:

• Заздалегідь з'ясуйте в Інтернеті, чи зможете ви пройти реєстрацію в електронному вигляді. Багато міст вже пропонують таку послугу.
• Якщо ви не впевнені, чи є ваша діяльність торгівлею, чи вважається фрілансом, зверніться до Торгово-промислової палати (IHK) або до податкового консультанта.

2. податкові зобов'язання: Податкова інспекція та податковий номер

Після реєстрації торговий офіс автоматично передає ваші дані до податкової інспекції. Протягом декількох тижнів ви отримаєте Анкета для податкової реєстраціїв якій ви повинні вказати, серед іншого, очікуваний дохід та зобов'язання з ПДВ.

Важливі моменти, які варто уточнити:

• Зобов'язання з податку на додану вартість: Якщо протягом першого року ваш оборот не перевищує 22 000 євро, ви можете скористатися режимом малого бізнесу і не сплачувати ПДВ.
• Податковий номер та ідентифікатор ПДВ: Податковий номер необхідний для вашої податкової декларації, ідентифікаційний номер платника ПДВ важливий для торгівлі в ЄС.
• Зобов'язання з торгового податку: Компанії з річним прибутком понад 24 500 євро (крім фрілансерів) повинні сплачувати торговий податок.

Практичні поради:

•  Використовуйте бухгалтерську програму, щоб правильно управляти своїми доходами та податками з самого початку.
• Зверніться до податкового консультанта, якщо ви не впевнені - невірна інформація може призвести до проблем з податковою.

3. необхідні дозволи та правила

Залежно від галузі, вам можуть знадобитися спеціальні ліцензії та дозволи. Ось кілька прикладів:

• Гастрономія: Гігієнічні норми, ліцензія на алкоголь
• Ремесло: Внесення до реєстру майстрів
• Інтернет-магазин: Вказівки щодо захисту даних, зобов'язання щодо відбитків
• Медицина та догляд: Медична довідка, спеціальні дозволи

Практична порада:

• Перевірте, які правила застосовуються до вашого сектору у вашому місті чи регіоні. У цьому може допомогти Торгово-промислова палата або відповідне управління з охорони громадського порядку.

4. соціальне забезпечення та реєстрація працівників

Якщо ви хочете найняти працівників, ви повинні зареєструвати їх у фонді медичного страхування і сплачувати внески на соціальне страхування. Медичне страхування також є обов'язковим для вас як для самозайнятої особи.

Обов'язки роботодавця:

• Реєстрація в обов'язковому медичному страхуванні
• Страхування від нещасного випадку через об'єднання страхування відповідальності роботодавців
• Дотримання мінімальної заробітної плати та трудового законодавства

Порада: Якщо ви починаєте власну справу, перевірте, чи має сенс добровільне страхування на випадок безробіття для самозайнятих осіб.