Almanya'da bordro muhasebesi: Yabancı işverenler için yükümlülükler

Yurt dışından gelip Almanya'da işçi çalıştıran veya ikinci işçi olarak çalışan şirketler, Alman ücret vergisi ve sosyal güvenlik sistemine uymak zorundadır. Bu sistem Bordro muhasebesi burada merkezi bir unsurdur. Faturalandırmadaki hatalar şunlara yol açabilir yüksek geri ödemeler, cezalar veya yasal sorunlar Kurşun.

1 Almanya'da maaş bordrosunu kim hazırlamak zorundadır?

Prensip:
Almanya'da bir çalışan sosyal güvenlik primlerine veya Alman ücret vergisine tabi olur olmaz Alman bordro muhasebesi yaratılacak.

- Bordro muhasebesi aşağıdakiler için zorunludur:

• Çalışanı olan Alman şirketleri
• Almanya'da şubesi veya daimi kuruluşu olan yabancı şirketler
• Almanya'da daimi olarak personel istihdam eden diğer AB ülkelerinden işverenler

Pratik örnek:
Polonyalı bir inşaat şirketi Almanya'da bir şube açar ve inşaat işçilerini işe alır. Çalışanlar Almanya'da çalıştıklarından ve sosyal güvenlik primlerine tabi olduklarından, şirket Alman bordro muhasebesini hazırlamalıdır.

2 Almanya'da bir maaş bordrosu neleri içermelidir?

Bordro muhasebesi kanunen zorunludur ve belirli zorunlu bilgileri içermelidir. Bunlar şunları içerir

• İşveren verileri: İsim, adres, şirket numarası
• Çalışan verileri: İsim, vergi numarası, ulusal sigorta numarası
• Brüt gelir: Temel maaş, ek ödemeler, ikramiyeler
• Kesintiler: Gelir vergisi, sosyal güvenlik katkı payları, kilise vergisi (varsa)
• Net kazançlar: Çalışan tarafından alınan nihai tutar
• Ödeme tarihi ve banka bilgileri

Önemli:
Bordro muhasebesi şunları yapmalıdır aylık ve çalışanın kullanımına sunulur.

Pratik örnek:
Bir Fransız şirketi Almanya'da bir satış temsilcisi işe alır. Her ay, brüt ve net maaşının, vergi kesintilerinin ve sosyal güvenlik katkı paylarının ayrıntılarını içeren bir maaş bordrosu alır.

3.Yabancı işverenler Almanya'da ne zaman gelir vergisi ödemek zorundadır?

-Aşağıdaki durumlarda ücret vergisi yükümlülüğü vardır:

1. Çalışan şunları yapmalıdır Almanya'daki olağan çalışma yeri var.
2. Çalışan maaşını Almanya'dan almaktadır.
3. Başka bir AB ülkesinden gelen bir gönderi için A1 formu bulunmamaktadır.

Önemli:
Bir işveren Almanya'da yerleşik olmasa bile bunu yapmakla yükümlü olabilir, Almanya'da ücret vergisi ödeme.

Pratik örnek:
Hollandalı bir şirketin Almanya'da kayıtlı bir ofisi yoktur, ancak bir Alman satış ekibi vardır. Şirket Almanya'da gelir vergisi ödemeli ve Almanya'da Şirket numarası İstek.

4 Yabancı işverenler bordro muhasebesi ve sosyal güvenlik için nasıl kayıt yaptırır?

1. Bir şirket numarası için başvuruda bulunun
ile Federal İş Bulma Kurumu - sosyal güvenlik kaydı için gerekli.

2. Vergi dairesine gelir vergisi kaydı
Almanya'da yerleşik olmayan işverenler ilgili vergi dairesine kayıt yaptırmalıdır.

3. Çalışanların bir sağlık sigortası fonuna kaydedilmesi
Seçilen sağlık sigortası kurumu emeklilik, işsizlik ve bakım sigortası kayıtlarını üstlenir.

4. Aylık bordro muhasebesi ve transfer vergilerinin hazırlanması

• Ücret vergisi vergi dairesine
• Sosyal güvenlik katkıları sağlık sigortası şirketine

Pratik örnek:
Almanya'da çalışanları olan Belçikalı bir şirket, bordro muhasebesini doğru bir şekilde yürütmek için bir şirket numarası için başvurur ve vergi dairesine kaydolur.

5. Bordro muhasebesindeki hatalar için yaptırımlar

-Eksik veya yanlış maaş bordroları pahalıya mal olabilir:

• Yanlış bordro vergisi muhasebesi için cezalar: Geri ödemeler + 50.000 €'ya kadar para cezaları
• Ödenmeyen sosyal güvenlik primleri: Cezalar + geriye dönük 4 yıla kadar geri ödemeler
• Gümrüklere eksik raporlar (asgari ücretli meslekler için): 500,000 Avro'ya varan cezalar

Pratik örnek:
Bir Çek inşaat şirketi, gelir vergisi kesintisi yapmadan ücret ödemektedir. Bir denetimin ardından vergi dairesi 250.000 Avro vergi iadesi ve ceza talep eder.