Yurtdışına çalışan gönderme: İşverenler için A1 sertifikası hakkında bilmeniz gereken her şey

1. A1 sertifikası nedir ve neden önemlidir?

A1 sertifikası, başka bir AB ülkesinde, İzlanda'da, Lihtenştayn'da, Norveç'te veya İsviçre'de geçici olarak çalışan bir çalışanın kendi ülkesinde sosyal güvenlik kapsamında kaldığını kanıtlayan resmi bir belgedir. Çifte sigorta ve sosyal güvenlik primleriyle ilgili sorunların önlenmesine hizmet eder.

Örnek: Bir Alman şirketi, bir müşterisi için bir makine kurmak üzere üç aylığına Fransa'ya bir teknisyen gönderir. A1 sertifikası sayesinde teknisyen Almanya'da sosyal sigorta kapsamında kalır ve Fransız sistemine kaydolması gerekmez.

2. A1 sertifikasına kimin ihtiyacı var?

Geçici olarak yurtdışına gönderilen her çalışan veya serbest meslek sahibi A1 sertifikasına ihtiyaç duyar. Bu, kalış süresine veya işin türüne bakılmaksızın geçerlidir.

Örnek:

• Bir çalışan iki günlük bir iş toplantısı için Avusturya'ya seyahat etmektedir.
• Bir inşaat işçisi altı aylığına İtalya'daki bir şantiyeye gönderilir.
• Bir BT danışmanı üç hafta boyunca İspanya'da bir proje üzerinde çalışır.

3. İşverenler A1 sertifikası için nasıl başvurur?

İşverenler A1 sertifikası için SV-Meldeportal veya diğer onaylı yazılımlar aracılığıyla elektronik olarak başvurmalıdır. Sertifika, sağlık sigortası fonu veya Alman Emeklilik Sigortası tarafından verilir.

Adım adım talimatlar:

1. SV kayıt portalı veya ilgili yazılım ile kayıt.
2. Çalışanı seçin ve ilgili verileri girin (örn. seyahat süresi, görev ülkesi, faaliyet türü).
3. Başvuruyu gönderin ve onay için bekleyin (işlem süresi genellikle birkaç gündür).
4. Onaylı A1 sertifikasını çalışana verin.

4 A1 sertifikası yoksa ne olur?

A1 sertifikası olmadan, yabancı makamlar tarafından yapılan denetimler sırasında sorunlar ortaya çıkabilir. Bazı ülkelerde çalışanlar yüksek para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir, hatta çalışmaları yasaklanabilir.

Örnek: Bir Alman satış çalışanı kısa bir süre içinde Fransa'daki bir müşteriye gider, orada kontrol edilir ve yanında A1 sertifikası yoktur. Şirket para cezası ödemek zorunda kalır ve çalışanın çalışmaya devam etmesine izin verilmez.

5. özel durumlar ve sikça sorulan sorular

a) Aktif çalışma olmadan yapılan iş seyahatleri için ne geçerlidir?
Sadece toplantı veya konferansları içeren iş seyahatleri için de A1 sertifikası gereklidir.

b) Kısa süreli görevlendirmelerde ne olur?
A1 sertifikası çok kısa süreli kalışlar için de zorunludur. İşverenler bunun için zamanında başvurmalıdır.

c) Herhangi bir istisna var mı?
Bazı durumlarda, ülkeler arasında istisnalara izin veren anlaşmalar olabilir. İşveren tarafından detaylı bir kontrol yapılması gerekmektedir.