От регистрации до получения разрешения: как предпринимателю ориентироваться в бюрократии

Создание и управление компанией связано с многочисленными бюрократическими обязательствами. Если вы плохо подготовитесь, то можете быстро запутаться в регистрационных документах, разрешениях и налоговых требованиях. Но при правильной стратегии вы сможете свести к минимуму бюрократические хлопоты и сосредоточиться на главном - своем бизнесе.

1. первые шаги: регистрация компании и получение торговой лицензии

Любая предпринимательская деятельность начинается с официальной регистрации. Однако требования к ней различаются в зависимости от типа компании:

• Регистрация бизнеса: Если вы занимаетесь бизнесом (например, интернет-магазин, кафе, ремесленный бизнес), вы должны зарегистрировать свой бизнес в местном торговом представительстве. Как правило, вам понадобятся удостоверение личности, свидетельство о регистрации и любые лицензии на особые виды деятельности (например, медицинский сертификат на организацию питания).
• Фрилансеры и владельцы малого бизнеса: Если вы занимаетесь фрилансом (например, в качестве дизайнера, консультанта или врача), вам не нужно регистрировать свой бизнес. Вместо этого вы регистрируетесь непосредственно в налоговой инспекции.

Важные советы:

• Заранее узнайте в Интернете, можно ли пройти регистрацию в цифровом виде. Многие города уже предлагают такую услугу.
• Если вы не уверены, является ли ваш бизнес торговлей или считается фрилансом, обратитесь в Торгово-промышленную палату (IHK) или к налоговому консультанту.

2. налоговые обязательства: Налоговая инспекция и налоговый номер

После регистрации торговое представительство автоматически направляет ваши данные в налоговую инспекцию. В течение нескольких недель вы получите Анкета для налогового учетаВ нем, помимо прочего, необходимо указать предполагаемый доход и обязательства по НДС.

Важные моменты, которые вам следует прояснить:

• Обязательства по налогу на добавленную стоимость: Если в первый год ваш оборот не превысит 22 000 евро, вы можете воспользоваться положением о малом бизнесе и не начислять НДС.
• Налоговый номер и идентификатор НДС: Налоговый номер необходим для составления налоговой декларации, а идентификатор НДС важен для торговли на территории ЕС.
• Обязательства по торговому налогу: Компании с годовой прибылью более 24 500 евро (за исключением фрилансеров) должны платить торговый налог.

Практические советы:

•  Используйте бухгалтерскую программу, чтобы с самого начала правильно управлять доходами и налогами.
• Если вы не уверены, обратитесь к налоговому консультанту - неверная информация может привести к проблемам с налоговой инспекцией.

3. необходимые разрешения и правила

В зависимости от отрасли вам могут понадобиться специальные лицензии и разрешения. Вот несколько примеров:

• Гастрономия: Гигиенические нормы, лицензия на продажу спиртных напитков
• Ремесло: Запись в реестре ремесленников
• Интернет-магазин: Руководство по защите данных, обязательство по оттиску
• Медицина и уход: Медицинский сертификат, специальные разрешения

Практический совет:

• Проверьте, какие правила применяются к вашей отрасли в вашем городе или регионе. В этом может помочь Промышленно-торговая палата или соответствующее управление по охране общественного порядка.

4. социальное страхование и регистрация сотрудников

Если вы хотите нанять сотрудников, вы должны зарегистрировать их в кассе медицинского страхования и платить взносы на социальное страхование. Медицинское страхование также является обязательным для вас как для индивидуального предпринимателя.

Обязанности работодателя:

• Регистрация в кассе обязательного медицинского страхования
• Страхование от несчастных случаев через ассоциацию страхования ответственности работодателей
• Соблюдение минимальной заработной платы и трудового законодательства

Совет: Если вы начинаете работать самостоятельно, проверьте, есть ли смысл в добровольном страховании по безработице для самозанятых.