Отправка сотрудников за границу: Все, что нужно знать о сертификате A1 для работодателей

1 Что такое сертификат A1 и почему он важен?

Сертификат A1 - это официальный документ, подтверждающий, что работник, временно работающий в другой стране ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии или Швейцарии, остается застрахованным в системе социального обеспечения в своей стране. Это позволяет избежать двойного страхования и проблем с отчислениями в фонд социального страхования.

Пример: Немецкая компания отправляет техника во Францию на три месяца для установки оборудования для клиента. Благодаря сертификату A1 техник продолжает получать социальное страхование в Германии, и ему не нужно регистрироваться во французской системе.

2 Кому нужен сертификат A1?

Каждому работнику или индивидуальному предпринимателю, который временно направляется за границу, требуется сертификат А1. Это касается всех, независимо от срока пребывания или вида работы.

Пример:

• Сотрудник отправляется в Австрию на двухдневную деловую встречу.
• Рабочий-строитель отправляется на строительную площадку в Италии на шесть месяцев.
• ИТ-консультант работает над проектом в Испании в течение трех недель.

3. как работодатели подают заявку на получение сертификата A1?

Работодатели должны подать заявку на получение сертификата A1 в электронном виде через SV-Meldeportal или другое сертифицированное программное обеспечение. Сертификат выдается больничной кассой или Пенсионным страхованием Германии.

Пошаговые инструкции:

1. Регистрация на портале регистрации SV или в соответствующем программном обеспечении.
2. Выберите сотрудника и введите соответствующие данные (например, продолжительность поездки, страну назначения, вид деятельности).
3. Отправьте заявку и дождитесь одобрения (срок рассмотрения обычно составляет несколько дней).
4. Выдайте сотруднику одобренный сертификат A1.

4 Что произойдет, если не будет сертификата A1?

Без сертификата А1 могут возникнуть проблемы при проверке иностранными властями. В некоторых странах сотрудникам могут грозить крупные штрафы или даже запрет на работу.

Пример: Немецкий сотрудник отдела продаж срочно выезжает к клиенту во Францию, проходит там проверку и не имеет при себе сертификата A1. Компания должна заплатить штраф, а сотрудник не может продолжать работу.

5 Особые случаи и часто задаваемые вопросы

a) Что относится к деловым поездкам без активной работы?
Сертификат A1 также требуется для деловых поездок, включающих только встречи или конференции.

b) Что происходит в случае краткосрочных заданий?
Сертификат А1 также обязателен для очень короткого пребывания. Работодателям следует заблаговременно подать заявку на его получение.

в) Есть ли исключения?
В некоторых случаях между странами могут существовать соглашения, допускающие исключения. Работодатель должен провести тщательную проверку.