Отправка сотрудников в Германию: Как работает сертификат А1 для работодателей в ЕС

Если компании временно направляют в Германию сотрудников из стран-членов ЕС, им требуется Сертификат A1. Это подтверждает, что работник остается в системе социального обеспечения страны пребывания и не подлежит обязательному страхованию в Германии. Работодателям важно понимать эту процедуру, чтобы избежать юридических и финансовых рисков.

1 Что такое сертификат A1?

Сайт Сертификат A1 является доказательством для командированных работников, что они остаются застрахованными в системе социального обеспечения своей страны во время временной работы в Германии. Это предотвращает возникновение двойного обязательства по социальному страхованию в Германии и на родине.

Практический пример:
Французская строительная компания отправляет нескольких рабочих в Германию на шестимесячный проект. Благодаря сертификату A1 рабочие остаются социально застрахованными во Франции и не должны платить взносы в фонд социального страхования Германии.

2 Когда требуется сертификат A1?

Сертификат A1 требуется в следующих случаях:

1. Размещение сотрудников: Если сотрудник временно работает в Германии на компанию из другой страны ЕС.
2. Деловые поездки: Также для коротких деловых поездок в пределах ЕС, например, на встречи или учебные курсы.
3. Самозанятые лица: Если самозанятый временно работает в другой стране ЕС и не желает вступать там в новые обязательства по социальному обеспечению.

Важно:
Сертификат А1 требуется независимо от продолжительности пересылки - даже в течение одного рабочего дня!

3 Кто подает заявку на получение сертификата A1?

Сертификат А1 должен быть выдан Работодатель должны быть оформлены в стране проживания работника. Компетентный орган в разных странах разный, обычно это орган социального обеспечения или больничная касса работника.

Практический пример:
Польская IT-компания отправляет разработчика программного обеспечения в Германию на три месяца. Работодатель подает заявку на получение сертификата A1 в компетентный польский орган социального обеспечения (ZUS).

4. подача заявки на получение сертификата A1: пошаговое руководство для работодателей

1. Проверьте, существует ли проводка: Сотрудник продолжает работать на компанию в своей стране и лишь временно отправляется в Германию.
2. Подайте заявку: Работодатель подает заявку на получение сертификата A1 в компетентный орган в своей стране.
3. Электронная передача: Во многих странах заявления можно подать только в цифровом виде.
4. Получите и носите с собой сертификат: Работник должен иметь возможность предъявить сертификат A1 в любое время во время пребывания в Германии.

Совет для работодателей:
Подайте заявку на получение сертификата A1 как можно раньше, так как проверки в Германии участились. Без сертификата A1 вас могут оштрафовать!

5. риски при отсутствии сертификата А1

Без действительного сертификата A1 у работодателей и работников могут возникнуть юридические проблемы:

• отчисления на социальное страхование в Германии: Если сертификат А1 отсутствует, немецкие власти могут потребовать ретроспективной уплаты взносов на социальное страхование в Германии.
• Штрафы: Немецкие власти могут наложить серьезные штрафы на компании, если они не могут представить сертификат А1.
• Проблемы во время деловых поездок: Проверки могут привести к задержкам или даже отказу в начале работы.

Практический пример:
Испанский менеджер отправляется в Германию на двухдневную конференцию. Во время проверки он не может предъявить сертификат А1. Компания должна уплатить взносы на социальное страхование в Германии.

6. особые случаи и упрощения для работодателей

Долгосрочные должности (более 24 месяцев): В таких случаях можно запросить разрешение на освобождение, чтобы работник продолжал пользоваться социальным страхованием в своей стране.
Многочисленные деловые поездки: Некоторые страны предлагают упрощения для сотрудников, которые регулярно работают в нескольких странах ЕС.
Регулирование после Brexit: Для британских сотрудников действуют иные правила, которые необходимо проверять индивидуально.

Практический пример:
Австрийский менеджер проектов регулярно работает на строительных объектах в Германии и Франции. Он может подать заявку на получение долгосрочного сертификата А1, чтобы избежать проблем с социальным обеспечением.