Бюрократия в трудовом законодательстве Германии: что нужно учитывать компаниям из ЕС

Когда компании из стран ЕС работают в Германии или направляют своих сотрудников в Германию, они должны соблюдать многочисленные нормы трудового законодательства. Немецкое трудовое законодательство известно своими обширными нормами по защите работников, что часто является проблемой для иностранных работодателей. Ниже представлен обзор наиболее важных обязательств и требований.

1 Трудовые договоры в Германии: что является обязательным?

В Германии так называемый Закон о доказательствахкоторая обязывает работодателей фиксировать наиболее важные условия договора в письменном виде.

1. Письменный трудовой договор: Хотя устные договоры в Германии действительны, работодатель должен подтвердить существенные условия найма работника в письменном виде.
2. Обязательная информация в договоре: К ним относятся часы работы, вознаграждение, сроки уведомления и отпускные.
3. Срочные трудовые договоры: Они всегда должны заключаться в письменной форме, иначе они автоматически считаются бессрочными.Практический пример:
   Итальянская компания нанимает сотрудника отдела продаж в Германии. Договор должен быть заключен в письменной форме и четко регламентировать рабочее время, размер заработной платы и сроки уведомления.

2. рабочее время и сверхурочные: Строгие правила в Германии

Сайт Закон о продолжительности рабочего времени (ArbZG) устанавливает четкие границы рабочего времени:

• Не более 8 часов в деньв исключительных случаях до 10 часов.
• Не менее 11 часов отдыха в течение двух рабочих дней.
• Положение об овертайме: Сверхурочная работа должна либо оплачиваться, либо компенсироваться отгулами.

Важно для работодателей из стран ЕС:
Рабочее время в Германии регулируется более строго, чем во многих других странах ЕС. Нарушение Закона о рабочем времени может караться штрафом до 15 000 евро.

Практический пример:
Польская строительная компания отправляет рабочих в Германию для выполнения проекта. Они регулярно работают более 10 часов в день. Трудовая инспекция угрожает наложить крупные штрафы.

3. обязательное социальное страхование в Германии

Как только работник начинает работать в Германии, он, как правило, облагается взносами на социальное страхование, если только у него нет Сертификат A1 (для сообщений из ЕС).

Взносы на социальное страхование в Германии состоят из следующих компонентов:

• Медицинское страхование: ок. 14,6 % (половину оплачивает работодатель, половину - работник)
• Пенсионное страхование: 18,6 %
• Страхование по безработице: 2,6 %
• страхование долгосрочного ухода: 3,05 % (бездетные сотрудники платят 3,4 %)

Исключение:
Если работник только временно командирован из страны ЕС, он остается в системе социального обеспечения в своей стране, если у него есть действительный Сертификат A1 доступен.

Практический пример:
Чешская логистическая компания направила водителей в Германию. Не имея сертификата A1, водители должны быть зарегистрированы в системе социального страхования в Германии.

4. минимальная заработная плата и учет заработной платы: нет места для нарушений

В Германии существует законодательно установленный Минимальная заработная платакоторый регулярно корректируется. С января 2024 года он 12,41 € в час (в 2025 году он может увеличиться).

Внимание для работодателей из ЕС:

• Минимальная заработная плата распространяется на всех работников, включая командированных!
• В некоторых отраслях (например, строительство, уход, общественное питание) применяются более высокие ставки оплаты труда. Стандартная заработная платакоторые должны быть соблюдены.

Практический пример:
Венгерская клининговая компания предоставляет персонал для работы в Германии. Она платит венгерскую минимальную заработную плату. Это приводит к нарушению немецкого закона о минимальной заработной плате, за которое грозят большие штрафы.

5. увольнение и охрана труда: немецкие законы благоприятны для работников

В Германии действуют строгие правила защиты от увольнения. Особенно Закон о защите при увольнении (KSchG) защищает работников от необоснованных увольнений.

• Периоды отмены: Установленный законом срок уведомления составляет не менее 4 недель, но увеличивается в зависимости от стажа работы.
• Причины отмены: В компаниях, где работает более 10 человек, увольнение возможно только в следующих случаях по производственным, поведенческим или личным причинам. возможные причины.
• Рабочий совет: В крупных компаниях совет трудового коллектива имеет право голоса при увольнении.

Практический пример:
Испанский работодатель хочет в кратчайшие сроки сократить сотрудника в Германии. Поскольку в компании работает более 10 человек, это невозможно без лишних проволочек. Работодатель должен предоставить доказательства наличия признанной причины для увольнения.

6 Обязанности по представлению отчетности для иностранных работодателей в Германии

Компании из ЕС, нанимающие работников в Германии, должны соблюдать определенные обязательства по отчетности:

1. Регистрация в системе социального обеспечения: Работодатели должны зарегистрировать своих сотрудников для социального страхования в немецкой кассе медицинского страхования (если нет сертификата A1).
2. Таможенная декларация для командированных работников: В некоторых отраслях (например, строительство, уборка, уход) работодатели из-за рубежа должны заранее регистрировать своих сотрудников на немецкой таможне.
3. Налоговая регистрация: Компании, не имеющие юридического адреса в Германии, должны зарегистрироваться для уплаты налога на заработную плату.

Практический пример:
Словацкая компания отправляет монтажников в Германию для выполнения заказа. Она не оформила таможенную декларацию, что привело к большим штрафам.

7. санкции за нарушение трудового законодательства Германии

Иностранным работодателям, не соблюдающим немецкие правила, грозят серьезные штрафы:

• Преступления, связанные с минимальной заработной платой: Штрафы до 500.000 €
• Отсутствие социальной защиты: Высокие выплаты и штрафы до 50.000 €
• Нарушения режима рабочего времени: Штрафы до 15.000 €

Совет для работодателей из ЕС:
Прежде чем направлять сотрудников в Германию, необходимо проверить и соблюсти все нормы трудового законодательства, чтобы избежать проблем с законом и больших штрафов.