Обязанности по представлению отчетности для управляющих директоров из-за рубежа

Когда иностранный управляющий директор Если он работает в Германии, он должен выполнить определенные Обязательства по отчетности должны быть соблюдены. Они зависят от того, является ли управляющий директор живет в Германии или руководит только одной компанией. Самые важные обязанности касаются Торговый реестр, налоговые органы, социальное обеспечение и право проживания.

1. уведомление о коммерческом регистре (обязательство по регистрации)

Обязательно: Каждый управляющий директор немецкой GmbH, UG, AG или OHG/KG должен попасть в Торговый реестр быть введены.

Информация, необходимая для коммерческого регистра:

• Имя и дата рождения
• Место жительства (даже если за границей)
• Сфера действия полномочий представительства
• Нотариальная регистрация назначения управляющего директора

Внимание: Без записи в торговом реестре управляющий директор является Юридически не способен действовать.

2. обязанности по представлению налоговой отчетности

Обязательно: Если управляющий директор в Германии Налогооблагаемый доход имеет, он должен обратиться в Зарегистрируйтесь в налоговой службе.

Когда управляющий директор несет налоговую ответственность в Германии?
-Для его Домициль или обычное место жительства в Германии
-Если он Заработная плата управляющего директора от немецкой компании
-Падения в Германии трудовой договор на должность управляющего директора есть

Налоги для управляющих директоров:

• Подоходный налог (14-45 %, если налогообложение производится в Германии)
• Отчисления на социальное страхование (если вы работаете в Германии)

Совет: Если управляющий директор работает в Германии лишь время от времени, он может оставаться ответственным за уплату налогов в своей стране.

3. регистрация бизнеса (при необходимости)

Обязательно: Если управляющий директор осуществляет коммерческую деятельностькомпания должна быть зарегистрирована в Зарегистрированное торговое представительство быть.

Внимание: GmbH или UG имеют автоматическую регистрацию бизнеса, индивидуальные предприниматели и фрилансеры должны делать это самостоятельно.

4. социальное страхование и регистрация в медицинской страховой компании

Обязательно: Если управляющий директор работает в Германии или живет здесь, он должен зарегистрироваться в Социальное обеспечение и медицинское страхование войти в систему.

Обязанность по уплате социального страхования:

• Если управляющий директор нанятые это (классический управляющий директор с окладом)
• Если он не Основной акционер ГмбХ это

Исключения: Если управляющий директор более 50 % акций ГмбХ он считается Независимый и должны получить частную страховку.

5. разрешение на проживание и работу для граждан стран, не входящих в ЕС

Обязательно: Если управляющий директор - выходец из Страна, не входящая в ЕС ему нужен Вид на жительство для осуществления индивидуальной трудовой деятельности.

Этапы получения разрешения на работу:
Заявление на получение вида на жительство для самозанятых лиц или руководителей предприятий
-Доказательство основания и капитала компании
-Одобрение органа по делам иностранцев

Гражданам ЕС не требуется специальный вид на жительство.

6. обязанность зарегистрироваться в органах регистрации резидентов (если вы проживаете в Германии)

Обязательно: Если управляющий директор проживает в Германии, он должен зарегистрироваться в течение Через 2 недели после поступления зарегистрироваться в бюро регистрации жителей.

Необходимые документы:

• Паспорт
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности

Если управляющий директор путешествует лишь время от времени и не имеет места жительства, регистрация не требуется.

7. санкции за несоблюдение обязательств по предоставлению отчетности

Отсутствие записи в торговом реестре → Штрафы в размере до 5.000 €
Незадекларированный налогооблагаемый доход → Задолженность по налогам + проценты по задолженности
Незарегистрированные взносы на социальное страхование → Штрафы и дополнительные платежи
Нелегальное управление без вида на жительство → Процедура высылки для граждан стран, не входящих в ЕС.