Almanya'ya işçi gönderme: A1 sertifikası AB'deki işverenler için nasıl işliyor?

Şirketler, çalışanlarını geçici olarak bir AB üyesi ülkeden Almanya'ya gönderdiklerinde A1 sertifikası. Bu, çalışanın gönderildiği ülkenin sosyal güvenlik sisteminde kalacağını ve Almanya'da zorunlu sigortaya tabi olmayacağını teyit eder. İşverenlerin yasal ve mali risklerden kaçınmak için bu prosedürü anlamaları önemlidir.

1 A1 sertifikası nedir?

Bu A1 sertifikası Almanya'da geçici görevle çalışan işçiler için kendi ülkelerinin sosyal güvenlik sisteminde sigortalı olmaya devam ettiklerinin kanıtıdır. Böylece hem Almanya'da hem de kendi ülkelerinde çifte sosyal güvenlik yükümlülüğü oluşması engellenmiş olur.

Pratik örnek:
Bir Fransız inşaat şirketi altı aylık bir proje için Almanya'ya birkaç işçi gönderir. A1 sertifikası sayesinde işçiler Fransa'da sosyal sigortalı olarak kalıyor ve Alman sosyal güvenlik primlerini ödemek zorunda kalmıyorlar.

2 A1 sertifikası ne zaman gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda A1 sertifikası gereklidir:

1. Çalışanların ilanı: Bir çalışan Almanya'da başka bir AB ülkesinden bir şirket için geçici olarak çalışıyorsa.
2. İş gezileri: Ayrıca AB içindeki kısa iş seyahatleri için, örneğin toplantılar veya eğitim kursları için.
3. Serbest meslek sahipleri: Serbest meslek sahibi bir kişi başka bir AB ülkesinde geçici olarak çalışıyorsa ve orada yeni bir sosyal güvenlik yükümlülüğü altına girmek istemiyorsa.

Önemli:
A1 sertifikası, gönderinin süresinden bağımsız olarak gereklidir - tek bir iş günü için bile!

3 A1 sertifikası için kimler başvurur?

A1 sertifikası aşağıdaki kurumlar tarafından verilmelidir İşveren çalışanın kendi ülkesinde başvurulmalıdır. Yetkili makam ülkeden ülkeye değişmekle birlikte, genellikle sosyal güvenlik kurumu veya çalışanın sağlık sigortası kurumudur.

Pratik örnek:
Polonyalı bir bilişim şirketi, bir yazılım geliştiricisini üç aylığına Almanya'ya gönderir. İşveren, yetkili Polonya sosyal güvenlik kurumundan (ZUS) A1 sertifikası için başvuruda bulunur.

4. A1 sertifikası için başvuru: işverenler için adım adım kılavuz

1. Bir gönderinin mevcut olup olmadığını kontrol edin: Çalışan kendi ülkesinde şirket için çalışmaya devam eder ve sadece geçici olarak Almanya'ya gönderilir.
2. Bir başvuru gönderin: İşveren, kendi ülkesindeki yetkili makamdan A1 sertifikası için başvuruda bulunur.
3. Elektronik iletim: Birçok ülkede başvuru sadece dijital ortamda yapılabilmektedir.
4. Sertifika alın ve taşıyın: Çalışan, A1 sertifikasını Almanya'da kaldığı süre boyunca istediği zaman ibraz edebilmelidir.

İşverenler için ipucu:
Almanya'da kontroller arttığı için A1 sertifikası için mümkün olduğunca erken başvurun. A1 sertifikası olmadan para cezasına çarptırılabilirsiniz!

5. A1 sertifikasının bulunmadığı durumlarda riskler

Geçerli bir A1 sertifikası olmadan, işverenler ve çalışanlar için yasal sorunlar yaşanabilir:

• Almanya'da sosyal güvenlik primlerinin ödenmesi gerekmektedir: A1 sertifikasının eksik olması durumunda, Alman makamları sosyal güvenlik primlerinin Almanya'da geriye dönük olarak ödenmesini talep edebilir.
• Para cezaları: A1 sertifikasının sunulamaması halinde Alman makamları şirketlere ağır cezalar uygulayabilmektedir.
• İş için seyahat ederken yaşanan sorunlar: Kontroller gecikmelere ve hatta işe başlamanın reddedilmesine neden olabilir.

Pratik örnek:
İspanyol bir yönetici iki günlük bir konferans için Almanya'ya seyahat etmektedir. Bir teftiş sırasında A1 sertifikası ibraz edemez. Şirket Almanya'da sosyal güvenlik primi ödemek zorundadır.

6. i̇şverenler i̇çi̇n özel durumlar ve basi̇tleşti̇rmeler

Uzun süreli görevlendirmeler (24 aydan fazla): Bu gibi durumlarda, çalışanın kendi ülkesinde sosyal güvenlik kapsamında kalması için bir muafiyet izni başvurusunda bulunulabilir.
Birden fazla iş seyahati: Bazı ülkeler, düzenli olarak birden fazla AB ülkesinde çalışanlara yönelik basitleştirmeler sunmaktadır.
Brexit sonrası düzenlemeler: İngiliz çalışanlar için ayrı ayrı kontrol edilmesi gereken farklı düzenlemeler geçerlidir.

Pratik örnek:
Avusturyalı bir proje yöneticisi düzenli olarak Almanya ve Fransa'daki inşaat projelerinde çalışmaktadır. Sosyal güvenlik sorunlarından kaçınmak için uzun süreli A1 sertifikasına başvurabilir.