Мінімальна заробітна плата та зобов'язання щодо соціального забезпечення для іноземних роботодавців у Німеччині

Роботодавці з ЄС, які наймають або відряджають працівників до Німеччини, зобов'язані виконувати німецьку Мінімальна заробітна плата та зобов'язання щодо соціального забезпечення повинні бути дотримані. Порушення цих правил може призвести до високих штрафів і додаткових виплат. Тут ви можете дізнатися, які правила застосовуються і на що вам як іноземному роботодавцю потрібно звернути особливу увагу.

1. мінімальна заробітна плата в Німеччині: що потрібно знати роботодавцям з ЄС

1.1 Законодавчо встановлена мінімальна заробітна плата: також стосується відряджених працівників!

Оскільки Станом на 1 січня 2024 року мінімальна заробітна плата становить 12,41 євро на годину (станом на 2025 рік може зрости).

Найважливіше для роботодавців з ЄС:

• Застосовується мінімальна заробітна плата для всіх працівниківякі працюють у Німеччині - незалежно від того, чи працюють вони там постійно, чи лише тимчасово.
• Відряджені працівники також повинні отримувати щонайменше мінімальну заробітну плату в Німеччині, навіть якщо у себе на батьківщині вони заробляли б менше.
• Мінімальна заробітна плата також поширюється на частково зайняті особи (міні-роботи).

Практичний приклад:
Польська транспортна компанія відправляє водіїв для здійснення поставок до Німеччини. Навіть якщо водії перебувають у Польщі, вони повинні отримувати німецьку мінімальну заробітну плату під час роботи в Німеччині.

1.2 Галузеві мінімальні зарплати: вищі зарплати в окремих галузях

У деяких галузях Колективні договори з вищою мінімальною заробітною платоюяких необхідно дотримуватися.

Приклади Галузеві мінімальні зарплати (2024):

• будівельна індустрія: 14,50 € - 15,60 € (залежно від кваліфікації)
• Торгівля електрикою: 14,15 €
• Прибирання будівлі: 13.50 € - 16.70 € (залежно від активності)
• у сфері догляду за хворими: 14,15 € - 18,25 €

Це важливо:
Іноземні роботодавці також повинні гарантувати, що їхні працівники в Німеччині отримують колективно узгоджену галузеву мінімальну заробітну плату.

Практичний приклад:
Румунська будівельна компанія відправляє робітників до Німеччини. У Румунії їм платять 8 євро за годину, але мінімальна заробітна плата будівельників у Німеччині становить щонайменше 14,50 євро. Компанія повинна платити за німецькою ставкою.

1.3 Зобов'язання щодо звітування про мінімальну заробітну плату для іноземних роботодавців

Компанії з ЄС, які наймають працівників у Німеччині, повинні дотримуватися певних зобов'язань щодо звітності:

• Повідомлення до німецької митниці: У певних галузях (наприклад, будівництво, прибирання, догляд, транспортні перевезення) роботодавці зобов'язані зареєструвати працівників у німецькій митниці до початку роботи.
• Зобов'язання щодо документації: Роботодавці повинні вести точний облік робочого часу, виплат заробітної плати та стажу роботи.

Практичний приклад:
Іспанська клінінгова компанія забуває зареєструвати своїх працівників на митниці перед початком роботи в Німеччині. Перевірка може призвести до великих штрафів.

2. зобов'язання із соціального страхування: куди іноземні роботодавці повинні сплачувати внески?

2.1 Принцип: обов'язкове соціальне страхування в Німеччині чи в країні походження?

В принципі, це стосується наступного:

• Кожен, хто постійно працює в Німеччині, підпадає під дію німецької системи соціального забезпечення.
• Тимчасово відряджені особи залишаються застрахованими в країні походження (з сертифікатом А1).

Практичний приклад:
Угорська ІТ-компанія має розробника, який працює в Німеччині протягом 3 місяців над німецьким проектом. За допомогою програми Сертифікат A1 він залишається під соціальним страхуванням в Угорщині. Без сертифіката А1 компанія повинна була б зареєструвати його в Німеччині та сплачувати внески на соціальне страхування.

2.2 Виняток: сертифікат A1 для відряджень

Що таке сертифікат A1?
У "The Сертифікат A1 гарантує, що відряджений працівник залишається застрахованим у своїй країні і не повинен сплачувати внески на соціальне страхування в Німеччині.

Вимоги до сертифікату A1:

• Під час відрядження працівник залишається працевлаштованим у свого попереднього роботодавця.
• Відрядження обмежене в часі (максимум 24 місяці).
• Працівник вже охоплений соціальним страхуванням у своїй країні.

Практичний приклад:
Чеський інженер-механік працює в Німеччині протягом 6 місяців. Його роботодавець подає заяву на отримання сертифікату А1, щоб він залишався соціально застрахованим у Чехії. Без A1 компанія повинна була б сплачувати внески на соціальне страхування в Німеччині.

3. санкції за порушення: Високі штрафи для іноземних роботодавців

Роботодавці з ЄС, які не дотримуються німецьких норм щодо мінімальної заробітної плати або соціального забезпечення, можуть зіткнутися з суворими санкціями:

Злочини, пов'язані з мінімальною заробітною платою:

• Штрафи до 500.000 €
• Виключення з державних контрактів

Відсутність соціального захисту:

• Повернення внесків на соціальне страхування на суму до 4 роки заднім числом
• Штрафи до 50.000 €

Відсутній сертифікат А1:

• Негайне зобов'язання щодо соціального страхування в Німеччині
• Високі додаткові вимоги до роботодавця

Практичний приклад:
Словенська транспортна компанія платить своїм водіям у Німеччині лише 10 євро на годину. Перевірка виявила, що це нижче мінімальної заробітної плати. Компанія змушена здійснити великі виплати, і на неї накладають штраф.