Учет заработной платы в Германии: обязательства для иностранных работодателей

Компании из-за рубежа, нанимающие или командирующие сотрудников в Германию, должны соблюдать немецкую систему налогообложения заработной платы и социального обеспечения. Сайт Учет заработной платы является одним из главных аспектов. Ошибки в выставлении счетов могут привести к большие выплаты, штрафы или юридические проблемы свинец.

1 Кто должен составлять платежную ведомость в Германии?

Принцип:
Как только работник в Германии облагается взносами на социальное страхование или налогом на заработную плату, он Учет заработной платы в Германии быть создан.

- Учет заработной платы является обязательным для:

• Немецкие компании с сотрудниками
• Иностранные компании с филиалом или постоянным представительством в Германии
• Работодатели из других стран ЕС, которые нанимают персонал в Германии на постоянной основе

Практический пример:
Польская строительная компания открывает филиал в Германии и нанимает рабочих-строителей. Поскольку работники работают в Германии и облагаются взносами в фонд социального страхования, компания должна составлять немецкие расчеты по заработной плате.

2 Что должен содержать расчетный листок в Германии?

Учет заработной платы требуется по закону и должен содержать определенную обязательную информацию. К ним относятся

• Данные о работодателе: Имя, адрес, номер компании
• Данные о сотрудниках: Имя, налоговый идентификатор, номер национального страхования
• Валовой доход: Базовая зарплата, надбавки, премии
• Вычеты: Подоходный налог, взносы на социальное страхование, церковный налог (если применимо)
• Чистая прибыль: Окончательная сумма, полученная сотрудником
• Дата платежа и банковские реквизиты

Важно:
Учет заработной платы должен ежемесячно и предоставляются в распоряжение сотрудника.

Практический пример:
Французская компания нанимает торгового представителя в Германии. Каждый месяц он получает расчетный листок с подробным указанием зарплаты брутто и нетто, налоговых отчислений и взносов на социальное страхование.

3.Когда иностранные работодатели должны платить подоходный налог в Германии?

-Ответственность по налогу на заработную плату существует, если:

1. Работник должен обычное место работы в Германии имеет.
2. Работник получает зарплату в Германии.
3. Для почтового отправления из другой страны ЕС форма A1 не предусмотрена.

Важно:
Даже если работодатель не находится в Германии, он может быть обязан это сделать, Уплата налога на заработную плату в Германии.

Практический пример:
Голландская компания не имеет зарегистрированного офиса в Германии, но имеет немецкий отдел продаж. Компания должна платить подоходный налог в Германии и выплачивать Номер компании просьба.

4 Как иностранные работодатели регистрируются для учета заработной платы и социального страхования?

1. подать заявку на получение номера компании
С Федеральное агентство по трудоустройству - необходимые для регистрации в системе социального страхования.

2. регистрация в налоговом органе для уплаты подоходного налога
Работодатели, не имеющие зарегистрированного офиса в Германии, должны зарегистрироваться в соответствующем налоговом ведомстве.

3. регистрация сотрудников в фонде медицинского страхования
Выбранная больничная касса берет на себя регистрацию в пенсионной кассе, кассе по безработице и кассе долгосрочного ухода.

4. подготовка ежемесячных расчетов по заработной плате и перечислению налогов

• Налог на заработную плату в налоговую инспекцию
• Взносы на социальное страхование в страховую компанию

Практический пример:
Бельгийская компания, имеющая сотрудников в Германии, подает заявку на получение номера компании и регистрируется в налоговом ведомстве, чтобы правильно вести расчет заработной платы.

5. санкции за ошибки при начислении заработной платы

-Недостающие или неправильные платежные ведомости могут дорого обойтись:

• Штрафы за неправильный учет налога на заработную плату: Возвратные платежи + штрафы до 50 000 евро
• Взносы на социальное страхование не уплачены: Штрафы + обратные выплаты до 4 лет задним числом
• Отсутствие отчетов для таможни (для профессий с минимальной заработной платой): Штрафы до 500 000 евро

Практический пример:
Чешская строительная компания выплачивает зарплату, не удерживая подоходный налог. После проверки налоговая служба требует вернуть 250 000 евро и выплатить штраф.