Yurt dışından gelen genel müdürler için raporlama yükümlülükleri

Ne zaman bir yabancı genel müdür Almanya'da, belirli şartları yerine getirmelidir. Raporlama yükümlülükleri göz önünde bulundurulmalıdır. Bunlar, genel müdürün aşağıdakileri yapıp yapmadığına bağlıdır Almanya'da yaşıyor veya sadece bir şirketi yönetiyor. En önemli yükümlülükler aşağıdakilerle ilgilidir Ticaret sicili, vergi daireleri, sosyal güvenlik ve ikamet kanunu.

1. ticaret sicili bildirimi (tescil yükümlülüğü)

Zorunlu: Bir Alman şirketinin her genel müdürü GmbH, UG, AG veya OHG/KG girmeli Ticaret sicili girilebilir.

Ticaret sicili için gerekli bilgiler:

• İsim ve doğum tarihi
• İkamet (yurt dışında olsa bile)
• Temsil yetkisinin kapsamı
• Genel müdür atamasının noterlikçe tescili

Dikkat: Ticaret sicilinde bir kayıt olmadan, genel müdür Yasal olarak hareket edemez durumda.

2. vergi raporlama yükümlülükleri

Zorunlu: Eğer Almanya'daki genel müdür Vergiye tabi gelir varsa, o zaman Vergi dairesine kayıt olun.

Almanya'da genel müdür ne zaman vergi mükellefi olur?
-Eğer onun İkametgah veya mutat mesken Almanya'da
-Eğer o Genel müdür maaşı bir Alman şirketinden
-Almanya'da Düşüyor genel müdür olarak bir iş sözleşmesi var

Genel müdürler için vergiler:

• Gelir vergisi (14-45 %, Almanya'da vergiye tabi ise)
• Sosyal güvenlik primleri (Almanya'da çalışılıyorsa)

İpucu: Genel müdür Almanya'da sadece ara sıra çalışıyorsa, kendi ülkesinde vergi mükellefi olmaya devam edebilir.

3. işletme kaydı (gerekli ise)

Zorunlu: Eğer genel müdür ticari bir faaliyet yürütürŞirketin, yetkili makamlara kayıtlı olması gerekir. Kayıtlı ticaret ofisi ol.

Dikkat: GmbH'lar veya UG'ler otomatik bir işletme kaydına sahiptir, tek tüccarlar ve serbest çalışanlar bunu kendileri yapmak zorundadır.

4. sosyal sigorta ve sağlık sigortası şirketine kayıt

Zorunlu: Genel müdür Almanya'da çalışıyorsa veya burada yaşıyorsa Sosyal güvenlik ve sağlık sigortası Giriş yap.

Sosyal sigorta ödeme yükümlülüğü:

• Eğer genel müdür çalışan (maaşlı klasik genel müdür)
• Eğer yapmazsa GmbH'nin çoğunluk hissedarı o

İstisnalar: Eğer genel müdür GmbH hisselerinin 50 %'sinden fazlası o kabul edilir Bağımsız ve özel sigorta yaptırmak zorundadır.

5. AB vatandaşı olmayanlar için oturma ve çalışma izni

Zorunlu: Eğer genel müdür bir şirketten geliyorsa AB üyesi olmayan ülke onun bir Serbest meslek faaliyeti için oturma izni.

Çalışma izni için adımlar:
Serbest meslek sahipleri veya işletme yöneticileri için oturma izni başvurusu
-Şirket kuruluşunun ve sermayesinin ispatı
-Yabancılar dairesi tarafından onay

AB vatandaşlarının özel bir ikamet iznine ihtiyacı yoktur.

6. İkamet kayıt bürosuna kayıt yaptırma zorunluluğu (Almanya'da ikamet ediyorsa)

Zorunlu: Genel müdür Almanya'da yaşıyorsa, Almanya içinde kayıt yaptırmalıdır. Girişten 2 hafta sonra ikamet kayıt bürosuna kayıt yaptırmalıdır.

Gerekli belgeler:

• Pasaport
• Kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi

Genel müdür sadece ara sıra seyahat ediyorsa ve bir ikamet yeri yoksa, kayıt gerekmez.

7. Raporlama yükümlülüklerine uyulmaması halinde uygulanacak cezalar

Ticaret siciline eksik giriş → Aşağıdakilere kadar cezalar 5.000 €
Beyan edilmemiş vergiye tabi gelir → Ödenmemiş vergi borçları + gecikme faizi
Bildirilmeyen sosyal güvenlik katkıları → Para cezaları ve ek ödemeler
Oturma izni olmadan yasa dışı yönetim → AB vatandaşı olmayanlar için sınır dışı prosedürü.