Yabancı bir şirket olarak nasıl KDV kimliği alabilirim?

Birçok durumda, Almanya'da ekonomik olarak aktif olan yabancı şirketler Katma değer vergisi kimlik numarası (KDV kimlik no.). Bu numara aşağıdakiler içindir AB içinde Topluluk içi tedarik ve hizmetler ve vergi süreçlerini kolaylaştırır.

Burada öğrenebilirsiniz Adım adımyabancı bir şirket nasıl gerçekleştirebilir? Almanya'da KDV numarası başvurabilir.

1. Yabancı bir şirket ne zaman KDV kimliğine ihtiyaç duyar?

Yabancı bir şirket bir Alman satış vergisi kimliğio zaman:

–Almanya'daki müşterilere mal veya hizmet satışı (B2B veya B2C)
AB'de Topluluk içi teslimatlar gerçekleştirir (örneğin diğer AB ülkeleri ile ihracat/ithalat)
–Almanya'da depolama veya stoksuz satış (örn. Amazon FBA)
–Almanya'da daimi bir işyeri veya vergi kaydı
–Almanya'daki ticari fuarlara veya etkinliklere katılır ve buralarda satış yapar

Önemli: Eğer şirket Almanya'da sadece ara sıra iş yapıyorsa, bir Daimi bir kuruluş olmadan vergi kaydı.

2 KDV kimliği için nereye başvurabilirim?

Yetkili makam:

• Bu Katma değer vergisi kimlik numarası (KDV kimlik no.) tarafından verilecektir. Federal Merkezi Vergi Dairesi (BZSt) ödüllendirildi.
• Eğer Almanya'daki şirket vergi amaçları için kayıtlı üzerinden başvuru yapılır. sorumlu vergi̇ dai̇resi̇ (Almanya'daki şirket merkezi veya iş yerine göre).

3. Adım adım kılavuz: KDV kimlik numarası için nasıl başvurulur?

Adım 1: Almanya'da vergi kaydı

Yabancı bir şirket öncelikle KDV için kayıt olunKDV kimlik numarası almak için.

-Eğer şirketin bir Almanya'da daimi kuruluş vardır → Yerel vergi dairesine kayıt
-Eğer şirket Daimi bir işletmesi bulunmayan ancak vergiye tabi satışlar gerçekleştiren → Yabancı işletmeden sorumlu vergi dairesi (örneğin Hannover-Nord vergi dairesi)

Kayıt için gerekli belgeler:

• Vergi kaydı için başvuru formu (yabancı şirketler için vergi kaydı anketi)
• Kuruluş belgeleri ve ticari faaliyet kanıtı
• Kimlik belgesi veya şirketin ticaret sicilinden alınan belge
• Almanya'da planlanan ticari faaliyetin kanıtı (örneğin sözleşmeler, faturalar, depolama sözleşmeleri)

İpucu: Eğer Almanya'daki şirket sadece KDV'ye tabi hizmetler sunarvergi kaydının tamamlanması için Mali temsilci kolaylaştırılmalıdır.

Adım 2: BZSt'de KDV kimliği için başvuru

Şirket vergi dairesine kaydedildikten sonra vergi amaçlı muhasebeleştirilen ve KDV kimlik numarası doğrudan Federal Merkezi Vergi Dairesinde (BZSt) için başvurulabilir.

Uygulama seçenekleri:
-ELSTER portalı üzerinden online başvuru
-BZSt'ye posta yoluyla yazılı başvuru
–Bir vergi danışmanı veya mali temsilci aracılığıyla

Gerekli bilgiler:

• Şirketin vergi numarası (Almanya'da vergi kaydından sonra)
• Şirketin adı ve adresi
• Ekonomik faaliyet göstergesi

İşlem süresi:

• KDV kimlik numarasının tahsisi normalde şu şekilde gerçekleşir 2-6 hafta.
• Ek testler gerekiyorsa, daha uzun sürebilir.

İpucu: Şirketin hızlı hareket etmesi gerekiyorsa, bir vergi danışmanı süreci hızlandırabilir.

4. KDV numarasının geçerli olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?

Şirket zaten bir KDV kimlik numarası almışsa veya bir numaranın geçerli olup olmadığını kontrol etmek istiyorsa, bu işlem EU-VIES sistemi (KDV Bilgi Değişim Sistemi) gerçekleşecek.

KDV kimlik numarasının kontrol edilmesi:
-Online olarak VIES web sitesi AB Komisyonu'nun
-Federal Merkezi Vergi Dairesi'nde sorgulama

İpucu: Doğrulama ile ilgili sorunlar varsa, şirket vergi dairesine başvurmalıdır.

5. KDV numarasının alınmasından sonra vergi yükümlülükleri

KDV kimlik numarasını aldıktan sonra şirket şunları yapmalıdır düzenli KDV beyannamesi vermek. Bunlar şunları içerir:

-Aylık veya üç aylık peşin KDV iadeleri
-AB ticareti için özet rapor (ZM)
-Yıllık satış vergisi beyannamesi

İpucu: Eğer şirketin bir Ters şarj regülasyonu Hizmet alıcısı Alman KDV'sinden yararlanabiliyorsa, vergiyi hizmet alıcısı ödediği için Alman KDV'sini ödemeye genellikle gerek yoktur.

6. Yaygın hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı

Kayıt sırasında yanlış veya eksik bilgi → Tüm belgeleri doğru şekilde doldurun
Uygulama için çok uzun süre beklemek → Gecikmeleri önlemek için erken kaydolun
Peşin KDV beyannamesi vermeyi unutmak → Ciro elde edilmemiş olsa bile düzenli raporlama zorunludur
AB işlemleri için eksik veya geçersiz KDV kimlik numarası → VIES sistemi üzerinden düzenli olarak kontrol edin