Wenn ein ausländisches Unternehmen in Deutschland tätig werden möchte, muss es sich an bestimmte bürokratische Vorgaben halten. Ob eine Gewerbeanmeldung oder ein Handelsregistereintrag erforderlich ist, hängt von der Art der Tätigkeit und der Unternehmensform ab.

1. Gewerbeanmeldung für ausländische Unternehmen

Wann ist eine Gewerbeanmeldung nötig?

• Grundregel: Wer in Deutschland gewerblich tätig ist, muss ein Gewerbe anmelden.
• Dies gilt auch für ausländische Firmen, wenn sie in Deutschland eine Betriebsstätte oder eine ständige Vertretung haben.
• Typische Fälle, in denen eine Gewerbeanmeldung erforderlich ist:
  • Eröffnung einer Filiale oder Niederlassung in Deutschland.
  • Regelmäßige Geschäftstätigkeit in Deutschland (z. B. Dienstleistungen oder Verkauf vor Ort).
  • Langfristige Bau- oder Montagetätigkeiten (z. B. ausländische Handwerksbetriebe).
• Freiberufler (z. B. Berater, Künstler, Anwälte, Ärzte) müssen kein Gewerbe anmelden, sondern sich nur beim Finanzamt registrieren.

Wo erfolgt die Gewerbeanmeldung?

• Die Anmeldung erfolgt beim zuständigen Gewerbeamt der Stadt oder Gemeinde, in der das Unternehmen tätig ist.
• Erforderliche Unterlagen:
  • Antragsformular des Gewerbeamts
  • Kopie des Reisepasses oder Personalausweises
  • Handelsregisterauszug (falls das Unternehmen bereits in einem anderen Land eingetragen ist)
  • Steuernummer des Finanzamts (wird nach der Anmeldung zugeteilt)

2. Handelsregistereintrag für ausländische Unternehmen

Müssen sich ausländische Firmen ins Handelsregister eintragen lassen?

• Nicht jedes Unternehmen muss sich ins Handelsregister eintragen lassen.
• Eine Eintragung ist verpflichtend für:
  • Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH, UG, AG – auch ausländische GmbHs oder Ltd.)
  • Größere Gewerbebetriebe mit kaufmännischer Struktur
  • Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen, die in Deutschland eigenständig agieren
• Eine Eintragung ist freiwillig für:
  • Kleinere Gewerbetreibende (die keine Handelsgesellschaft sind)
  • Einzelunternehmer ohne kaufmännische Strukturen

Welche Formen von Niederlassungen gibt es für ausländische Firmen?

1. Zweigniederlassung (selbstständige Betriebsstätte)

   • Führt eigene Geschäfte, hat eine eigene Leitung und Buchhaltung.
   • Muss ins Handelsregister eingetragen werden.

2. Betriebsstätte (unselbstständige Niederlassung)

   • Ist rechtlich und organisatorisch an die ausländische Muttergesellschaft gebunden.
   • Keine Eintragung ins Handelsregister erforderlich.

3. Tochtergesellschaft

   • Eine eigenständige GmbH oder UG mit Sitz in Deutschland.
   • Muss ins Handelsregister eingetragen werden.

Wo erfolgt die Handelsregistereintragung?

• Die Anmeldung erfolgt beim zuständigen Amtsgericht (Registergericht).
• Erforderliche Unterlagen:
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug aus dem Herkunftsland
  • Satzung oder Gesellschaftsvertrag des Unternehmens
  • Nachweis über die Geschäftsadresse in Deutschland
  • Notarielle Beglaubigung der Anmeldung

3. Steuerliche Registrierung & Betriebsnummer

• Jedes Unternehmen, das in Deutschland geschäftlich tätig wird, benötigt eine Steuernummer vom Finanzamt.
• Falls Mitarbeiter beschäftigt werden, muss eine Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragt werden.

4. Besondere Pflichten für ausländische Unternehmen

• Umsatzsteuerpflicht:
  • Unternehmen müssen sich für die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer, 19%) registrieren, falls sie in Deutschland steuerpflichtige Umsätze generieren.
• Gewerbesteuer:
  • In Deutschland ansässige Unternehmen zahlen Gewerbesteuer, wenn sie eine Betriebsstätte haben.
• Mindestlohn und Sozialversicherung:
  • Wenn Mitarbeiter in Deutschland beschäftigt werden, gilt die Sozialversicherungspflicht und der gesetzliche Mindestlohn.

Was ausländische Unternehmen beachten müssen

Gewerbeanmeldung erforderlich, wenn eine dauerhafte Tätigkeit in Deutschland ausgeführt wird.
Handelsregistereintrag nötig für Zweigniederlassungen, Tochtergesellschaften und größere Gewerbebetriebe.
Steuerliche Registrierung beim Finanzamt und Anmeldung zur Umsatzsteuer.
Sozialversicherungspflicht beachten, wenn Mitarbeiter in Deutschland arbeiten.
Notarielle Beglaubigungen und Übersetzungen für ausländische Dokumente einholen.