Handelsregistereintrag – wann ist er notwendig?

Wenn du in Deutschland ein Unternehmen gründest und Mitarbeiter beschäftigst, musst du dich früher oder später fragen:
Muss ich mein Unternehmen ins Handelsregister eintragen lassen?

Hier bekommst du eine einfache Übersicht, wann ein Handelsregistereintrag Pflicht ist – besonders wichtig für Arbeitgeber.

Was ist das Handelsregister?

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis beim Amtsgericht. Dort stehen wichtige Infos über Unternehmen, zum Beispiel:

• Wer derdie Inhaberin ist

• Welche Rechtsform das Unternehmen hat

• Wo es sitzt

• Wer unterschriftsberechtigt ist

Wann ist ein Handelsregistereintrag Pflicht?

Ein Eintrag ist notwendig, wenn du:

1. Eine Kapitalgesellschaft gründest, zum Beispiel:

   • GmbH

   • UG (haftungsbeschränkt)

   • AG

   Hier ist der Eintrag immer Pflicht – ohne Handelsregistereintrag darf das Unternehmen gar nicht starten.

2. Ein Kleingewerbe führst, das sich wie ein „kaufmännisches Unternehmen“ verhält. Das bedeutet:

   • Du hast viele Mitarbeiter

   • Du hast hohe Umsätze

   • Du nutzt doppelte Buchführung

   • Du arbeitest mit komplexen Geschäftsabläufen

    Dann musst du dich als sogenannter “eingetragener Kaufmann / eingetragene Kauffrau (e.K.)” ins Handelsregister eintragen lassen.

3. Wann brauchst du KEINEN Eintrag?

   Wenn du z. B. ein kleines Einzelunternehmen oder ein Kleinunternehmer-Gewerbe führst, ist ein Eintrag in der Regel nicht notwendig.
   Du darfst aber freiwillig einen Eintrag machen – das wirkt manchmal professioneller gegenüber Geschäftspartnern.